Руководитель мобилизован: когда ГНС должна изменить учетные данные на исполняющего обязанности

Больше по теме:

Директор мобилизован: как организовать работу предприятия

Предпринимателя мобилизовали: что с налогами и наемными работниками?

В какой срок контролирующий орган вносит изменения в учетные данные по обращению налогоплательщика об изменении информации о руководителе ЮЛ на лицо, которое по сведениям в ЕГР временно исполняет обязанности руководителя, освобожденного от работы в связи с мобилизацией?

Учет плательщиков, внесение изменений в учетные данные налогоплательщиков юридических лиц в контролирующих органах осуществляется в соответствии со ст. 64, 66 Налогового кодекса Украины на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр), полученных в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами контролирующих органов согласно Закону от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон), без подачи каких-либо документов в контролирующие органы.

В соответствии со ст. 9 Закона в Едином государственном реестре содержатся сведения о юридическом лице, в частности, сведения о руководителе юридического лица и о других лицах (при наличии), которые могут совершать действия от имени юридического лица.

Итак, первоисточником сведений о юридическом лице, в частности, руководителе, является Единый государственный реестр. Данные о смене руководителя юридического лица вносятся в информационные системы контролирующих органов на основании соответствующих сведений из Единого государственного реестра.

Если руководитель (Лицо 1) мобилизован в ВСУ, то на соответствующий период исполнение обязанностей руководителя возлагается на Лицо 2 и в отношении Лица 2 должны быть внесены данные в Единый государственный реестр как о руководителе.

При соблюдении таких условий (данные надлежащим образом структурированы) на основании данных Единого государственного реестра автоматически в информационных системах ГНС происходит изменение данных о руководителе с Лица 1 на Лицо 2 в день получения таких данных из Единого государственного реестра.

Если же данные о фактическом изменении руководителя на Лицо 2 вносятся по-другому и так, что в структурированных данных о предыдущем руководителе остаются и не изменяются данные о Лице 1, тогда автоматически данные в информационных системах ГНС не изменяются.

В таких случаях требуется дополнительная обработка сведений из Единого государственного реестра должностным лицом ГНС и не всегда можно установить, что в этом есть потребность.

Например, имели место случаи, когда в данных о руководителе оставлены неизмененными данные о Лице 1, а данные о Лице 2 внесены в описание ограничений руководителя Лица 1 (отмечено, что на время временного отсутствия Лица 1 обязанности руководителя исполняет Лицо 2) и/или данные о Лице 2 внесены в данные о представителях юридического лица и в описании ограничений Лица 2 указано, что оно временно исполняет обязанности руководителя.

В таких случаях юридические лица обращались в органы ГНС о внесении изменений в данные о руководителе. Эти обращения единичны и прорабатываются в порядке и по срокам, установленным Законом от 02.10.1996 № 393/96-ВР «Об обращениях граждан».

По результатам рассмотрения обращения могут быть внесены изменения в информационные системы ГНС. В то же время во избежание в дальнейшем повторных ситуаций при получении следующих изменений из Единого государственного реестра, независимо от результатов рассмотрения обращения, ГНС рекомендует юридическому лицу обеспечить надлежащее формализованное по стандартным правилам внесение данных в Единый государственный реестр о Лице 2 как о руководителе.

Следует заметить, что когда Лицо 1 снова приступит к исполнению обязанностей руководителя, данные о руководителе юридического лица должны и могут быть обновлены в Едином государственном реестре.

ОИР, категория 129.03