РРО: какие документы необходимо формировать и хранить

Больше по теме:

Оплата наложенным платежом через Новую почту: нужен ли РРО/ПРРО

Продажа через торговые автоматы: нужен ли РРО/ПРРО

Расчеты по месту регистрации поставщика и на дому у заказчика: как зарегистрировать РРО/ПРРО

Субъекты хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций при расчетах в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны соблюдать требования относительно формирования и хранения документов.

Какие документы нужно формировать каждый день

Каждый рабочий день или смену, в случае проведения расчетов, субъекты хозяйствования обязаны:

• создавать фискальные чеки – в бумажной и/или электронной форме;
• создавать контрольные ленты в электронной форме;
• формировать Z-отчеты по итогам рабочей смены кассира (продавца);

Сколько нужно хранить документы

Контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока эксплуатации, установленной производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.

Также законодательство требует хранить непосредственно на месте проведения расчетов:

• регистрационное удостоверение РРО или его копию;
• последнюю справку об опломбировании РРО;

Фактически предприниматели должны обеспечить на месте проведения расчетов надлежащее хранение только документов, подтверждающих учет товарных запасов (в предусмотренных законом случаях) и оригинала справки об опломбировании РРО. Все документы, касающиеся регистрации и учета РРО, имеются у контролирующего органа (поэтому достаточно их копии), а сформированные ими фискальные отчетные документы хранятся по умолчанию в блоке фискальной памяти и/или сервере контролирующего органа.

ГНС