Работодателям: Уведомление о принятии на работу

Главное управление ГНС в Одесской области напоминает, что 05.01.2022 вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины от 28 декабря 2021 г. № 1392 «О внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413 и от 17 апреля 2018 г.» (далее – Постановление № 1392), которым внесены изменения в Порядок уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальные органы о принятии работника на работу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 года № 413 с изменениями (далее – Постановление № 413).

Принятие изменений в Постановление № 413 обусловлено вступлением в силу 01.01.2022 Закона Украины от 14 декабря 2021 года № 1946-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины о стимулировании развития цифровой экономики в Украине» (далее – Закон № 1946).

Закон № 1946 вводит особую систему налогообложения для ИТ компаний, являющихся резидентами Дія Сіті, и создает для них особый вид трудоустройства.

При этом название формы Уведомления Государственной налоговой службе и ее территориальные органы о принятии работника на работу изменено. Новое название – «Уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта» (далее – Уведомление).

Работодатель (физическое лицо - предприниматель или юридическое лицо) до начала работы работника по заключенному трудовому договору должен обязательно подать уведомление в ГНС по установленной форме одним из таких способов (форма уведомления определена в постановлении Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 № 413):

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме; на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем пятью лицами.

Отправка Уведомления о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта через Электронный кабинет проводится в режиме «Введение отчетности» частной части (личного кабинета) Электронного кабинета пользователь может создать, заполнить, отредактировать, подписать и отправить Уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг -контракт в электронной форме по идентификатору формы J/F3001003.

Пошаговая инструкция по созданию электронных документов с помощью режима Ввод отчетности размещена в открытой части Электронного кабинета в разделе «Помощь».

https://od.tax.gov.ua