Работник уволился: что отражать в форме № 1ДФ, если в квартале его увольнения доход не начислялся?

Нужно ли подавать налоговый расчет по ф. 1ДФ и заполнять гр. 7 «Дата увольнения», в случае, если в квартале увольнения работнику не начислялся но не выплачивался доход?

В соответствии с пп. «б» п. 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее - НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет суммы дохода , начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также суммы удержанного с них налога в контролирующий орган по месту своего расположения. Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода.

Согласно п. 3.7 раздела III Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (далее - Порядок) графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. Для тех физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняются.

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация о смене места работы лица встречается в отчетном квартале.

В графе 6 «Дата принятия на работу» отображается дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу, например, если дата принятия 17 апреля 2015, то в графе 6 нужно указать «17.04.2015». (Пп. 3.7.1 п. 3.7 раздела III Порядка).

В графе 7 «Дата увольнения с работы» отображается дата увольнения физического лица с работы аналогично абзацу второму этого пункта.

Учитывая вышеизложенное, в случае отсутствия начисления и выплаты дохода в квартале, в котором произошло увольнение работника налоговый расчет по ф. 1ДФ не подается и графа 7 «Дата увольнения» такого расчета не заполняется.

ОИР 103.25