Проверяем общий список работников с электронной трудовой книжкой

Больше по теме:

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

Как работодатель может проверить общий список работников, у которых трудовая книжка оцифрована или подана на оцифровку?

Необходимо зайти на веб-портал электронных услуг ПФУ в кабинет работодателя с печатью организации. В разделе «Комунікації з ПФУ» нажмите «Сформувати запит на отримання електронних документів» и получите список работников, за которых уже подана ​​трудовая книжка.

Обратите внимание на комментарии, в которых указано, все ли периоды оцифрованы и засчитаны. Оцифровка сведений не означает, что период автоматически будет отнесен к страховому стажу.

Почему период работы может быть не отнесен к страховому стажу после оцифровки?

Среди наиболее распространенных – качество скан-копий трудовой книжки, где невозможно увидеть цифру или букву, неправильно оформлена бумажная трудовая книжка, отсутствие справок, уточняющих информацию.

Какие документы нужно отсканировать и подать на веб-портал ПФУ вместе с трудовой книжкой?

Отнесение в страховой стаж отдельных периодов происходит не на основании информации из трудовой книжки, а по другим документам. Среди них:

• диплом о получении высшего образования (если в нем не указан период начала и окончания обучения – тогда сканировать и приложение к диплому);
• свидетельство о браке/расторжении брака (в случае смены фамилии);
• свидетельства о рождении детей (для зачисления женщинам периода отпуска по уходу за ребенком);
• военный билет (для зачисления периода службы в армии).

При подаче упомянутых документов на веб-портал ПФУ необходимо правильно выбрать из выпадающего списка, какой именно документ прикрепляете.

ГУ ПФУ в Черкасской области