Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки

Разъяснение
20.10.2025

Именно страховой стаж человека определяет его право на страховую пенсию. 

При этом периоды трудовой деятельности, приобретенные до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), подтверждаются по данным трудовой книжки, изданной при трудоустройстве. 

Стаж после 1 января 2004 года исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. 

В соответствии с Законом Украины от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон № 1217) с 2021 года в Украине введен учет трудовой деятельности работников в электронной форме. Другими словами, введены электронные трудовые книжки работников. 

Электронная трудовая книжка содержит данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях. 

Чтобы в электронной трудовой книжке отображалась информация обо всех периодах трудовой деятельности работника, в том числе до 1 января 2004 года, должны быть оцифрованы сведения из бумажной трудовой книжки. 

Законом № 1217 определен пятилетний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит в реестр застрахованных лиц отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников на основании оцифрованных трудовых книжек. Конечный срок этого периода истекает 10 июня 2026 года. 

Предоставить сканированные копии бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут как работодатели (через личный кабинет страхователя), так и работники самостоятельно (через личный кабинет застрахованного лица). 

В то же время, если по тем или иным причинам сканкопия бумажной трудовой книжки в определенный период не будет подана на оцифровку, то это не приведет к потере приобретенного страхового стажа. 

Законом № 1058 предусмотрено, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством. Ранее законодательство предполагало, что основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, является трудовая книжка. 

Важно! Информация о трудовой деятельности лиц, которая началась после 1 января 2004 года, не требует подтверждения путем оцифровки трудовой книжки, поскольку уже внесена в реестр застрахованных лиц на основании отчетов страхователей. 

ГУ ПФУ в Черновицкой области 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.07.2026
20 ключевых новостей: итоги недели
Самые интересные новости минувшей недели Изменения Минэкономики к критичности предприятий вступили в силу Минразвития обновило критерии важности предприятий: действует с 03.07.2026 С 03.07.2026 вступили в силу новые критерии от Минцифры Минобороны упразднило критерии важности предприятий Из-за с...
20.07.2026
Минюст обновил унифицированные формы типовых документов для юрлиц
Министерство юстиции утвердило примерные формы и описания унифицированных документов, которые создаются во время деятельности юридических лиц.  Больше по теме: Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации Изменения в Правилах делопроизводства и архивного...
06.07.2026
Изменения Минэкономики к критичности предприятий вступили в силу
Минэкономики утвердило Критерии определения предприятий, имеющих важное значение для отраслей национальной экономики. Больше по теме: Обновленные критерии определения предприятий важными в отрасли сельского хозяйства в целях бронирования Работников каких категорий зачисляют в «квоту» н...
Новое
11.09.2026
Как оплатить работнику выходной день (воскресенье) во время командировки
Если работник находился в пути и не исполнял служебные обязанности, то ему за выходной день (воскресенье) оплачиваются суточные расходы. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Загранкомандировка с использованием личной платежной карточки: выдача аванса, составление Отчета и учет Аванс на загранкоманд...
11.09.2026
ФЛП-единщику возместили средства за потерянный товар из-за боевых действий или форс-мажор: как определить доход
Датой получения дохода считается день поступления средств в наличной или безналичной форме, а сам доход определяется исходя из данных учета, который ведет плательщик единого налога. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Компенсация за поврежденный товар: возникает ли доход у предпринимателя Восстано...
11.09.2026
Как вернуть ошибочно и/или чрезмерно уплаченные суммы взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью
Покажем, как налогоплательщик может вернуть ошибочно и/или излишне уплаченные денежные средства на счета, открытые по коду классификации доходов бюджета «50700100». Больше по теме: Расчет норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью: новая льгота на территориях боевых действи ...
Лучшие материалы