Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки

Разъяснение
20.10.2025

Именно страховой стаж человека определяет его право на страховую пенсию. 

При этом периоды трудовой деятельности, приобретенные до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), подтверждаются по данным трудовой книжки, изданной при трудоустройстве. 

Стаж после 1 января 2004 года исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. 

В соответствии с Законом Украины от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон № 1217) с 2021 года в Украине введен учет трудовой деятельности работников в электронной форме. Другими словами, введены электронные трудовые книжки работников. 

Электронная трудовая книжка содержит данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях. 

Чтобы в электронной трудовой книжке отображалась информация обо всех периодах трудовой деятельности работника, в том числе до 1 января 2004 года, должны быть оцифрованы сведения из бумажной трудовой книжки. 

Законом № 1217 определен пятилетний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит в реестр застрахованных лиц отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников на основании оцифрованных трудовых книжек. Конечный срок этого периода истекает 10 июня 2026 года. 

Предоставить сканированные копии бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут как работодатели (через личный кабинет страхователя), так и работники самостоятельно (через личный кабинет застрахованного лица). 

В то же время, если по тем или иным причинам сканкопия бумажной трудовой книжки в определенный период не будет подана на оцифровку, то это не приведет к потере приобретенного страхового стажа. 

Законом № 1058 предусмотрено, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством. Ранее законодательство предполагало, что основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, является трудовая книжка. 

Важно! Информация о трудовой деятельности лиц, которая началась после 1 января 2004 года, не требует подтверждения путем оцифровки трудовой книжки, поскольку уже внесена в реестр застрахованных лиц на основании отчетов страхователей. 

ГУ ПФУ в Черновицкой области 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
07.01.2026
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели Бухгалтерский учет и первичные документы: изменения-2026 Трудоустр...
12.11.2025
С 1 января 2026 года будет действовать новая система КВЭД: что сейчас делать бизнесу
Новая система классификации видов экономической деятельности – разбираемся вместе! Больше по теме: Зарядка электромобилей: какой это КВЭД и нужна ли лицензия? Виды деятельности: на что влияет КВЭД? С 1 января 2027 года Украина переходит на новую классификацию видов экономической деятельности...
25.12.2025
ГНС утвердила План-график проведения документальных проверок на 2026 год
ГНС опубликовало План-график плановых проверок на 2026 год! Больше по теме: Допуск контролирующих органов к проверке: пошаговый алгоритм действий Можно ли перенести начало налоговой проверки на другую дату? За какой период может быть проведена плановая налоговая проверка с учетом приостановления ...
Новое
21.01.2026
Воздействие низкой температуры воздуха на производительность труда
Работа в условиях охлаждающего микроклимата может привести к снижению эффективности труда и повышению уровня несчастных случаев.  Больше по теме: Охрана труда: права работников, обязанности работодателя, служба охраны труда Ответственность за нарушение законодательства по охране труда Работа ...
21.01.2026
Подавать ли приложение БД к декларации по налогу на прибыль предприятий, если бесплатно перечислены средства неприбыльным организациям
Плательщики налога на прибыль, осуществившие бесплатное перечисление (передачу) средств, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг/оказание безвозвратной финансовой помощи и/или бесплатное предоставление имущества (работ, услуг) неприбыльным организациям, внесенным в Реестр, подают приложени...
21.01.2026
Индоссамент простого векселя за реализованный товар: корректировать ли финрезультат
Рассмотрим детальнее осуществляется ли корректировка финансового результата до налогообложения при совершении операции по получению дохода по результатам погашения предварительно полученного по индоссаменту простого векселя за реализованный товар. Больше по теме: Расчеты векселями Расчеты век...
Лучшие материалы