Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки

Разъяснение
20.10.2025

Именно страховой стаж человека определяет его право на страховую пенсию. 

При этом периоды трудовой деятельности, приобретенные до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), подтверждаются по данным трудовой книжки, изданной при трудоустройстве. 

Стаж после 1 января 2004 года исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. 

В соответствии с Законом Украины от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон № 1217) с 2021 года в Украине введен учет трудовой деятельности работников в электронной форме. Другими словами, введены электронные трудовые книжки работников. 

Электронная трудовая книжка содержит данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях. 

Чтобы в электронной трудовой книжке отображалась информация обо всех периодах трудовой деятельности работника, в том числе до 1 января 2004 года, должны быть оцифрованы сведения из бумажной трудовой книжки. 

Законом № 1217 определен пятилетний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит в реестр застрахованных лиц отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников на основании оцифрованных трудовых книжек. Конечный срок этого периода истекает 10 июня 2026 года. 

Предоставить сканированные копии бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут как работодатели (через личный кабинет страхователя), так и работники самостоятельно (через личный кабинет застрахованного лица). 

В то же время, если по тем или иным причинам сканкопия бумажной трудовой книжки в определенный период не будет подана на оцифровку, то это не приведет к потере приобретенного страхового стажа. 

Законом № 1058 предусмотрено, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством. Ранее законодательство предполагало, что основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, является трудовая книжка. 

Важно! Информация о трудовой деятельности лиц, которая началась после 1 января 2004 года, не требует подтверждения путем оцифровки трудовой книжки, поскольку уже внесена в реестр застрахованных лиц на основании отчетов страхователей. 

ГУ ПФУ в Черновицкой области 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
23.02.2026
Раде предлагают разрешить вести бизнес домохозяйств без регистрации ФЛП
Законопроектом предусматривается создание правового механизма функционирования домохозяйств (домоэкономик) в Украине.  Больше по теме: Все для ФЛП Разрешить вести бизнес домохозяйств без регистрации ФЛП – это предусматривает законопроект № 8143, который Комитет социальной политики рекоме...
23.02.2026
До 28 сентября 2026 года предлагают продлить переходный период для функционирования мест доставки
Минфином разработан проект приказа с целью продления до 28 сентября 2026 года переходного периода для функционирования мест доставки, определенных таможенными органами. Больше по теме: Предприниматель планирует заниматься внешнеэкономической деятельностью: нужна ли аккредитация на таможне? Ка...
07.01.2026
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели Бухгалтерский учет и первичные документы: изменения-2026 Трудоустр...
Новое
02.03.2026
Работник приговорен к лишению свободы: в какой срок его надо уволить
В какой срок подлежит увольнению работник на основании судебного решения, которым он приговорен к лишению свободы? Ответ см. далее. Больше по теме: Увольнение в случае лишения работника права управления транспортными средствами В какой срок подлежит увольнению работник на основании судебного решени...
02.03.2026
Можно ли выплатить пособие по беременности и родам женщине во время отпуска по уходу за ребенком
Имеет ли право женщина на выплату пособия по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста? Ответ см. далее. Больше по теме: Беременность работницы за границей: действия работодателя Отпуск в связи с беременностью и родами: оформление и перенос Им...
02.03.2026
Как в приложении 4ДФ отразить сумму денежных средств или имущества, внесенных ФЛ в уставный капитал ЮЛ
Приложение 4ДФ к Расчету заполняется следующим образом: в графе 3а отражается сумма начисленного дохода; графе 3 – сумма выплаченного дохода; графах: 4а, 4, 5а, 5 проставляются прочерки; графе 6 указывается признак дохода «178». Детали см. ниже. Больше по теме: Вносим в уставный к...
Лучшие материалы