Представление страхователями информации о медицинских осмотрах

Главное управление Пенсионного фонда в Луганской области напоминает работодателям, что 6 ноября 2022 года вступил в силу Закон от 18.10.2022 № 2682-ІХ «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно защиты социальных трудовых и других прав физических лиц, в том числе во время военного положения и для упрощения учета рабочих мест», которым внесены изменения в Закон от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464).

Часть 1 ст. 17 Закона № 2464 изложена в новой редакции, в соответствии с которой информация из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования используется с соблюдением требований Законов от 02.10.1992 № 2657-XII «Об информации» и от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных» исключительно для нужд, определенных Законом № 2464 и законами по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, а также для мониторинга соблюдения законодательства о социальном диалоге, профессиональных союзах, правах и гарантиях их деятельности.

Обращаем внимание, что в соответствии со ст. 169 КЗоТ и ст. 17 Закона от 14.10.1992 № 2694-XII «Об охране труда» работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при принятии на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или такими, где есть потребность в профессиональном отборе, а также ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года.

В то же время ст. 21 Закона от 06.04.2000 № 1645-III «О защите населения от инфекционных болезней» предусмотрено, что работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения, обязаны проходить профилактические медицинские осмотры с целью избежания распространения инфекционных болезней. Такие медосмотры в соответствии с действующим законодательством должны проходить работники пищевых предприятий, предприятий розничной торговли и общественного питания, оздоровительных заведений для детей, лечебно-профилактических заведений для взрослых, работники бань, саун, гостиниц, общежитий, спортивно-оздоровительных комплексов, заведений культуры (театры, цирки, клубы, дома культуры и т. п.), развлекательных заведений, предприятий фармацевтической промышленности, аптек и их структурных подразделений, работники предприятий и объектов водоснабжения и канализации, метрополитена, транспортно-дорожного комплекса, рыбного хозяйства, субъекты хозяйствования, занимающиеся разведением, выращиванием и реализацией животных, лица, оказывающие частные услуги на дому и др.

Статьей 20 Закона № 2464 предусмотрено, что с целью учета в электронной форме сведений о трудовой деятельности работника страхователь подает сведения о работнике относительно принадлежности или непринадлежности лиц, которые работают, в том числе предпринимателей, или обеспечивают себя работой самостоятельно, к лицам, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.

В соответствии с требованиями указанной статьи Закона № 2464 персонифицированные сведения при их отсутствии в реестре застрахованных лиц, а также в случае изменения или уточнения указанных сведений подаются через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда (далее — веб-портал) с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Таким образом, учитывая требования законодательства, указанную выше информацию о работниках следует подавать и своевременно обновлять многим страхователям.

Для этого необходимо использовать пункт меню веб-портала «Відомості про медичний огляд працівників».

Обязательными полями при внесении информации о медицинских осмотрах работников, кроме персональных данных (рекомендуем при наличии у лица регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) поле «паспорт» не заполнять (возможно расхождение с данными Реестра застрахованных лиц)) являются следующие: «Дата огляду», «ЄДРПОУ медичної організації», «Назва медичної організації», «Посада», «Періодичність проходження медичного огляду» (это поле может принимать следующие значения: 1 – месяц; 2 – квартал; 3 – 6 месяцев; 4 – год; 5 – 2 года; 6 – лет); «Дата останнього медичного огляду», «Дата наступного медичного огляду».

Инструкцию по формированию и подаче сведений о медицинских осмотрах работников можно скачать по ссылке.

ГУ ПФУ в Луганской области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm