Порядок и особенности оформления работника: Гоструда

Когда необходимо заключать трудовой договор?

Необходимо заключать с работником трудовой договор, если:

• вы назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
• вы контролируете, как, когда и где он выполняет работу;
• вы платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
• вы платите за процесс труда, а не за результат;
• вы предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
• вы предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.

Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФЛП)?

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных шага:

• заключение трудового договора;
• оформление приказа о принятии на работу;
• уведомление Государственной налоговой службы.

Документы, которые должен предоставить работник для заключения договора

Для заключения трудового договора работник должен предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий лицо;
• индивидуальный налоговый номер;
• трудовую книжку (при наличии).

Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и тому подобное.

Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации местожительства или пребывания.

Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?

Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.

Письменная форма обязательна:

• когда на этом настаивает работник;
• при организованном наборе работников;
• при работе в районах с особыми естественными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
• при заключении контракта;
• при заключении договора с несовершеннолетним;
• если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
• для работников религиозных организаций;
• для работников, проходящих альтернативную службу;
• для работников, участвующих в общественных работах;
• для работников фермерских хозяйств.

В иных случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о принятии на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.

Форма трудового договора

Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.

Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, указав:

• трудовые обязанности работника;
• режим работы и отдыха;
• льготы, гарантии, компенсации;
• условия оплаты труда и условия премирования;
• доплаты, надбавки и т.д.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор может быть:

• бессрочным;
• на определенный срок;
• на время выполнения определенной работы.

После заключения трудового договора вы должны выдать приказ или распоряжение о принятии работника на работу. Смотрите типовую форму приказа.

Действия после заключения договора

Вам необходимо сообщить ГНС о принятии работника на работу.

Важно!

• уведомление подается до начала работы работника по утвержденной форме;
• это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета как плательщиков Единого социального взноса (ЕСВ);
• уведомление можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
• предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

km.dsp.gov.ua