Отражаем больничные в Отчете по ЕСВ правильно

ГФС в письме от 02.02.2017 г. № 1925/6/99-99-13-02-01-15 напомнила, что начисление больничных отражаются в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов согласно приложению 4 (далее — Отчет) за месяц, в котором проведено такое начисление.

Таблица 6 Отчета предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце.

В таблице 6 Отчета предусмотрен реквизит 10 «Тип начислений», в котором указывается код типа начислений «13» (сумма разницы между размером минимальной заработной платы (дохода) и фактически начисленной заработной платой (доходом) за отчетный месяц).

Код типа начисления «13» применяется для сумм разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом), которые осуществлены в текущем отчетном месяце, в том числе — за предыдущие, если сумма заработной платы меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной законом за месяц, за который начисляется заработная плата.

Сумму разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом) в случае переходных больничных указываем в реквизите «19» отдельной строкой, код категории застрахованного лица — «29», код типа начислений — «13».

В случае переходных больничных тип начислений «2» не применяется, поскольку начисления за фактически отработанное время, когда общая сумма дохода еще не известна (сумма больничных будет определена после предоставления листка нетрудоспособности), нельзя расценивать как несвоевременное начисление дополнительной базы единого взноса.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/