Оформление заявлений-расчетов для финансирования больничных

Важным элементом во взаимодействии рабочих органов исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины (далее - Фонд) и страхователей (работодателей) является заявление-расчет для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве (далее - заявление-расчет). Именно этот документ, оформленный по установленному образцу, является основанием для осуществления Фондом финансирования страхователей.

Схема финансирования материального обеспечения за счет средств Фонда такая.

В соответствии с Порядком №12 после принятия комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации решения о назначении материального обеспечения заявление-расчет с начисленными суммами назначенной помощи передается в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда не позднее 5 рабочих дней с даты принятия такого решения.

Информация, внесенная в заявления-расчета, должна полностью соответствовать документам, на основании которых осуществлена ​​назначении материального обеспечения и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей), и быть отражена в регистрах бухгалтерского учета.

С момента поступления заявления-расчета в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения проводится проверка всей информации, в ней указана, а именно:

• правильности заполнения реквизитов;
• наличии данных о страхователе в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования;
• наличии данных об уплате страхователем единого социального взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее - ЕСВ)
• наличии в Фонде зарегистрированного несчастного случая или профессионального заболевания (в случае проведения выплат пострадавшим на производстве (членам их семей);
• правильности начисления выплат.

В случае отсутствия замечаний в течение 10 рабочих дней Фонд осуществляет финансирование указанных в заявлении-расчете сумм.

В случае обнаружения ошибок или недостоверных сведений заявление-расчёт возвращается страховщику соответствующим рекомендациями по их устранению или с отказом в принятии и предоставлением обоснованных объяснений.

В течение прошлого года перед специалистами Фонда остро стоял вопрос задержки финансирования материального обеспечения и, как следствие, получения застрахованными лицами пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам с опозданием. Основной причиной возникновения задолженности Фонда перед застрахованными лицами являются снижена доля отчислений от ЕСВ после объединения ФСС НСП и ФСС с ВПТ.

В соответствии с Законом № 1105-XIV после получения финансирования работодателем на отдельный текущий счет помощь выплачивается работникам в ближайший после дня назначения срок, установленный для выплаты заработной платы. Законодательством не запрещается работодателю осуществлять такую ​​выплату сразу после получения средств от Фонда. Часто это существенно может сократить срок ожидания застрахованными лицами необходимой помощи.

Специалистами управления и его отделений принимаются все возможные меры для того чтобы предотвратить задержку предоставления застрахованным лицам материального обеспечения, но и страхователи должны обеспечить своевременное, полное и достоверное оформление заявлений-расчетов.

www.fssu.gov.ua