Оцифровка трудовых книжек продолжится и после 10 июня: страховой стаж не исчезнет

Больше по теме:

Предусмотрена ли ответственность за неоцифровку трудовых книжек до 10.06.2026?

Каковы действия работодателя после окончания процесса оцифровки трудовых книжек?

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

10 июня 2026 года завершается пятилетний переходный период для переноса сведений из бумажных трудовых книжек в электронную систему. Однако для граждан это не означает, что после этой даты трудовой стаж исчезнет, бумажные трудовые книжки перестанут принимать или люди утратят возможность подтвердить периоды своей работы.

Оцифровка трудовых книжек продолжится и после 10 июня.

Пятилетний переходный период был установлен для того, чтобы государство, работодатели и граждане могли постепенно перенести большой объем информации из бумажных трудовых книжек в Реестр застрахованных лиц. За это время работодатели и работники могли подать сканированные копии трудовых книжек, а Пенсионный фонд – обработать эти данные и внести их в электронную систему.

В то же время завершение переходного периода не означает завершения работы со сведениями о трудовой деятельности. Если данные из бумажной трудовой книжки еще не внесены в электронную систему, их можно будет подать и дальше.

Что важно знать

1. Процедура оцифровки не меняется

Как и ранее, сведения из бумажной трудовой книжки можно предоставить для внесения в электронную систему. Это может сделать работодатель или сам человек через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

То есть после 10 июня люди не теряют возможность подать трудовую книжку на оцифровку.

2. Если не успели до 10 июня – стаж не исчезнет

Приобретенный трудовой и страховой стаж не теряется из-за того, что трудовая книжка еще не оцифрована.

Бумажная трудовая книжка и дальше может использоваться как документ, подтверждающий периоды работы. В частности, при назначении пенсии Пенсионный фонд учитывает стаж на основании трудовой книжки и других документов, предусмотренных законодательством.

3. Пенсионерам не нужно повторно подавать трудовые книжки

Людям, которым уже назначена пенсия, не нужно подавать трудовую книжку на оцифровку только из-за окончания переходного периода.

При назначении пенсии они уже подавали документы о стаже. Эти периоды были учтены при расчете пенсии и хранятся в информационных базах Пенсионного фонда.

Поэтому пенсионерам не нужно повторно обращаться в органы Пенсионного фонда Украины, если нет иных оснований для уточнения или дополнения данных.

Электронная трудовая книжка уменьшает риск потери или повреждения документов и позволяет хранить все данные о стаже в защищенном цифровом формате.

Главное для граждан: после 10 июня процедура оцифровки трудовых книжек продолжится, бумажная трудовая книжка не теряет значения, а приобретенный стаж остается сохраненным.

Правительственный портал