Очередность подачи сведений о трудовой деятельности в ПФУ

Больше по теме:

Как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку?

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Законом от 05.02.2021 № 1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон № 1217) внесены изменения в законодательные акты Украины и установлено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – реестр застрахованных лиц)

Включение ПФУ в реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона № 1217 на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные действующими законодательными и нормативными документами.

Вопрос очередности подачи сведений о трудовой деятельности работников, физических лиц – предпринимателей и физических лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, регулируется постановлением Правления ПФУ от 01.06.2022 № 8-3 «О порядке и очередности представления сведений для создания электронных трудовых книжек» (далее – Постановление).

Сведения для формирования электронной трудовой книжки подаются как работодателями (страхователями), так и работниками (застрахованными лицами), в электронной форме, с использованием соответствующего сервиса на веб-портале электронных услуг.

Также сведения о трудовой деятельности работник может подать лично, обратившись в ближайший территориальный орган Пенсионного фонда Украины.

Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности работников:

• трудовая книжка;
• справки, подтверждающие периоды работы;
• копии приказов о принятии, переводе или увольнении;
• другие документы о стаже: документы об образовании (с приложениями), свидетельство о рождении ребенка, военный билет и т. д.

В соответствии с п. 2 Постановления установлена ​​очередность подачи сведений о трудовой деятельности:

• в первую очередь подаются сведения о трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 и менее лет;
• во вторую очередь подаются документы о приобретенном стаже других работников.

Подача документов о стаже для формирования электронной трудовой книжки обязательно как для работодателей, так и для работников, с учетом приоритета для лиц предпенсионного возраста.

При этом гражданам, которые уже получают пенсию по возрасту (пенсионерам) подавать трудовую книжку или другие документы о трудовой деятельности не обязательно, в связи с тем, что стаж уже был учтен при назначении пенсии.

ГУ ПФУ в Луганской области