Обязательно ли вести журнал регистрации листков нетрудоспособности?

Согласно части первой ст. 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г..№ 1105 (далее - Закон № 1105) основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Обязательное ведение страхователями такой учетной формы, как журнал регистрации листков нетрудоспособности нормативно-правовыми актами об общеобязательном государственном социальном страховании не предусмотрено.

Но в соответствии с Перечнем типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, включающий типовые документы, создаваемые при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями независимо от фу кционально целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, которая создается в результате производственной и научно-технической деятельности организаций, в частности, ст. 739 этого Перечня предусмотрен такой вид документа, как журнал регистрации листков нетрудоспособности и срок его хранения три года.

В свою очередь, ведения такого журнала для страхователей с большим количеством работающих может стать целесообразным, поскольку может минимизировать конфликтные ситуации относительно срока предоставления листка нетрудоспособности застрахованным лицом к предприятию (фиксация даты предоставления застрахованным лицом листка нетрудоспособности), срока передачи листка нетрудоспособности на рассмотрение в комиссию по социальному страхованию предприятия и начисления материального обеспечения бухгалтерией предприятия, потери листка нетрудоспособности предприятием и др.

www.fssu.gov.ua