Обязательно ли ведение табеля учета использования рабочего времени?

Табель учета рабочего времени - документ первичного учета, который необходим для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате, получения информации об отработанном времени, составление статистической отчетности.

Важным значением правильного и точного учета рабочего времени является определение стажа работников, начисления больничных. Нормативным документом, касается табеля учета рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 №489, которым утверждены и введены в действие с 1 января 2009 типовую форму № П-5 «Табель учета использования рабочего времени». Форма № П-5 имеет рекомендательный характер, который заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии, но в Табели должны отображаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников. При необходимости можно применить другую форму табеля, но обязательным является наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формам государственных статистических наблюдений по труду.

Согласно письму Минтруда от 13.05.2010 №140 / 13 / 116-10 ведения табеля является обязательным, как для больших так и малых предприятий. Табель учета рабочего времени - поименный список работников предприятия или организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель ведется в электронном и бумажном виде, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учеников, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, а не табелируются. Каждому работнику предоставляется табельный номер.

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

Если количество работников невелика, Табель ведут специалисты бухгалтерии.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, разные условия рабочего времени и т.п.). Также эти функции могут полагаться на руководителей подразделений.

По окончании месяца по табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу.

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. Итак, ведение табеля учета использования рабочего времени является обязательным для всех. Неведение табеля - нарушение трудового законодательства о труде Украины, в частности норм части 2 статьи 10 Закона Украины «Об оплате труда».

rv.dsp.gov.ua