Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Обязательно ли ведение табеля учета использования рабочего времени?

23.06.2020

Табель учета рабочего времени - документ первичного учета, который необходим для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате, получения информации об отработанном времени, составление статистической отчетности.

Важным значением правильного и точного учета рабочего времени является определение стажа работников, начисления больничных. Нормативным документом, касается табеля учета рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 №489, которым утверждены и введены в действие с 1 января 2009 типовую форму № П-5 «Табель учета использования рабочего времени». Форма № П-5 имеет рекомендательный характер, который заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии, но в Табели должны отображаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников. При необходимости можно применить другую форму табеля, но обязательным является наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формам государственных статистических наблюдений по труду.

Согласно письму Минтруда от 13.05.2010 №140 / 13 / 116-10 ведения табеля является обязательным, как для больших так и малых предприятий. Табель учета рабочего времени - поименный список работников предприятия или организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель ведется в электронном и бумажном виде, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учеников, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, а не табелируются. Каждому работнику предоставляется табельный номер.

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

Если количество работников невелика, Табель ведут специалисты бухгалтерии.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, разные условия рабочего времени и т.п.). Также эти функции могут полагаться на руководителей подразделений.

По окончании месяца по табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу.

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. Итак, ведение табеля учета использования рабочего времени является обязательным для всех. Неведение табеля - нарушение трудового законодательства о труде Украины, в частности норм части 2 статьи 10 Закона Украины «Об оплате труда».

rv.dsp.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
20.10.2025
Какая информация от работодателя является основанием для формирования электронного листка нетрудоспособности
При формировании листка нетрудоспособности учитывается информация об основном месте работы застрахованного лица, которое определено по данным уведомления о принятии работника на работу. Больше по теме: Временная нетрудоспособность работника-донора во время дополнительного дня отдыха Оплачивае...
20.10.2025
Какие трудовые права имеют ветераны войны
Ветераны войны обладают рядом трудовых прав, предусмотренных законом. На кого распространяются права и что гарантируют – рассказываем ниже.  Больше по теме: Трудовые гарантии участникам боевых действий и прочим отдельным категориям граждан Ветераны войны обладают рядом трудовых прав, пре...
20.10.2025
Как средства по СЭА НДС зачисляются в счет начисленного НДС при наличии налогового долга по НДС
Если в интегрированной карточке плательщика (далее – ИКП) суммы налогового долга по НДС возникли до наступления срока уплаты обязательств по налоговой декларации по НДС, то зачисление средств, поступивших со счета в системе электронного администрирования НДС, осуществляется в первую очередь в ...
Лучшие материалы