Обязательно ли создавать Z-отчет, если в течение дня расчетные операции не производились?

Согласно ст.2 Закона Украины от 06.07.1995 г. №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон №265) фискальный отчетный чек – это документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным РРО (далее – ПРРО), содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций операций заносится согласно фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции с прием наличных денег для дальнейшего ее перевода обязан ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки в случае совершения расчетных операций (п.9 ст.3 Закона №265) .

Расчетная операция – прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (неоказанную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа оплаты в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст.2 Закона №265).

Согласно нормам Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. №547 с изменениями и дополнениями, внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.

То есть операции «служебное внесение» и «служебная выдача» не являются расчетными операциями в понимании Закона №265.

Учитывая вышеизложенное, если в течение дня расчетные операции не производились, но были совершены через РРО и/или ПРРО операции «служебное внесение» и «служебная выдача», то печатание (создание) Z-отчета в конце рабочего дня не является обязательным.

https://rv.tax.gov.ua