Нужно ли в графике работы указывать должности работников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком до 3 или 6 лет

Нужно ли в графике работы на соответствующий месяц указывать должности работников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком до трех или шести лет? Указывают ли только работников, которые на время составления графика работают и не находятся в таком отпуске?

Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах суток или другого календарного периода.

Режим рабочего времени предполагает 5- или 6-дневную рабочую неделю, начало и конец рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва, число смен в течение учетного периода.

Режим работы конкретного предприятия, учреждения, организации (далее – предприятие) определяется способом локального регулирования. На законодательном уровне инсталлируются только отдельные элементы режима рабочего времени. Время начала и окончания работы (смены) определяется в соответствии с законодательством.

Законодательство определяет, прежде всего, правила установления режима работы предприятий. Режим работы предприятия описывает режим рабочего времени работников.

Если режим работы работников стабилен, он может устанавливаться непосредственно в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). В ПВТР он может устанавливаться как для всего предприятия, так и для его отдельных подразделений.

Графики сменности утверждаются при работе сменами в течение дня (суток). Из п. 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20.07.1984 № 213, можно сделать вывод, что графики сменности утверждаются именно в таких случаях.

Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за 1 месяц до их введения в действие.

В других случаях, когда работа не проводится сменами, но время начала и окончания работы не является постоянным или выходные дни предоставляются «по сменному графику», предусмотрено утверждение графиков работы. Они составляются на определенный промежуток времени, на определенный учетный период, в пределах которого должна соблюдаться установленная продолжительность рабочей недели.

В любом случае должно обеспечиваться соблюдение годового баланса рабочего времени. В таких случаях графики сменности определяют порядок дежурства работников в сменах, поэтому составляются на работников бригад или структурных подразделений с указанием должностей и Ф. И. О. работников.

«Графики составляются для равномерной работы работников и привлечения их к работе – и отмечать там работников, которые будут отсутствовать длительное время, не имеет смысла», – Виктория Липчанская, руководитель центра правовой помощи ФПУ.

ФПУ