Нужна ли ФЛП электронная трудовая книжка

Больше по теме:

Электронные и бумажные трудовые книжки: что лучше выбрать и как использовать

Трудовая книжка утеряна или испорчена: как оформить дубликат

Изменения в законодательстве о трудовых отношениях в условиях военного положения

Оцифрование периодов трудовой и предпринимательской деятельности – это перевод бумажных документов в электронный формат, который обеспечивает надежное хранение соответствующей информации, уменьшая риск утраты или повреждения бумажных документов. Этот процесс помогает автоматизировать процедуру начисления пенсий, социальных выплат и упростить кадровые процедуры.

Электронная трудовая книжка формируется Пенсионным фондом Украины на основании отчетности, представленной работодателями, а также путем оцифровки бумажных документов.

Для физических лиц – предпринимателей это также актуально, поскольку электронная трудовая книжка может упростить процедуру подтверждения стажа и начисления пенсионных выплат.

В соответствии с Порядком подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637, и Порядка представления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25.11.2005 № 22-1, период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности до 01.01.2004 подтверждается, в частности:

• на общей системе налогообложения:
  • документами об уплате страховых взносов: платежные поручения, квитанции учреждений банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов;
• на упрощенной системе налогообложения:
  • свидетельством об уплате единого налога (до 01.01.2004);
  • специальным торговым патентом (до 01.01.2004);
  • патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога с граждан (до 01.01.2004);
  • документами об уплате единого налога (платежные поручения, квитанции учреждений банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов);
  • справкой о регистрации лица в качестве субъекта предпринимательской деятельности на упрощенной системе налогообложения.

Периоды осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности после 01.01.2004 в страховой стаж засчитываются из данных, содержащихся в системе персонифицированного учета.

Подать сведения о периодах предпринимательской деятельности можно воспользовавшись средствами веб-портала Пенсионного фонда (https://portal.pfu.gov.ua).

Для того необходимо:

• собрать и подготовить сканированные копии соответствующих документов – извлечение о государственной регистрации физического лица – предпринимателя (свидетельство об уплате единого налога, торговый патент), документы об уплате страховых взносов (платежные поручения, квитанции и т. п.) или документы об уплате единого или фиксированного налога;
• авторизироваться на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• в розделе «Комунікації з ПФУ», выбрать пункт «Відомості про трудові відносини»;
• приложить заранее подготовленные сканированные копии документов, поставить отметку о предоставлении согласия на передачу и обработку персональных данных, подписать обращение КЭП и нажать «Відправити до ПФУ».

Обращаем внимание, что вместе с документами о периодах предпринимательской деятельности можно подать сканированные копии других документов о стаже, например: документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка, военный билет, трудовую книжку (при наличии) и т. д.

Результат обработки обращения можно просмотреть во вкладке «Мої звернення».

ГУ ПФУ в Луганской области