Квитанция терминала – это не расчетный документ!

Читайте по теме:

Применять ли РРО при оплате товаров в Интернете

НБУ в письме от 28.22.19 г. № 57-0007/62082 разъяснил: квитанция терминала не является расчетным документом в понимании Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее – Закон № 265). 

А чтобы наглядно показать, что это означает на практике, вспомним основные законодательные нормы, регулирующие проведение платежей с применением электронных платежных средств (далее – ЭПС).

Когда при расчетах используется платежная карточка (например, в кассе магазина через платежный терминал), покупателю выдается квитанция платежного терминала. Этого требует п. 6 разд. VII Положения о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществления операций с их использованием, утвержденного постановлением Правления НБУ от 05.11.14 г. № 705 (далее – Положение № 705). 

И часто у бухгалтера создается ложное представление, что этого документа достаточно для подтверждения факта продажи товаров (получения услуг) как с позиции продавца, так и с позиции покупателя. 

Но так ли это на самом деле? Давайте выясним.

Согласно п. 8 разд. VII Положения № 705, квитанция терминала должна содержать такие обязательные реквизиты, как:

• наименование платежной системы;
• идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать;
• идентификатор платежного устройства;
• дата и время осуществления операции;
• сумма и валюта операции;
• сумма комиссионного вознаграждения;
• реквизиты электронного платежного средства, которые разрешены правилами безопасности пла-
• тежной системы;
• вид операции;
• код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе;
• другие дополнительные реквизиты, предусмотренные правилами платежных систем или внутрибанковскими правилами.

Как видим, квитанция терминала не позволяет узнать, какой именно товар (услуги) были проданы и по какой цене, где и кем произведена продажа и т. д. Но этого и не требуют ни банковское законодательство, ни правила платежных систем: ведь данный документ предназначен совсем для других целей. Квитанция терминала лишь подтверждает инициирование транзакции с использованием ЭПС: перечисление денег или отмену (п. 1.5 ст. 1 Закона от 05.04.01 г. № 2346-III). 

А для подтверждения факта продажи товара (получения услуги) необходим отдельный документ. Если операция по продаже товаров, услуг подпадает под определение расчетной операции, то 
таким документом является расчетный документ установленной формы.

Напомним: расчетная операция – прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки – оформление соответствующего расчетного документа, подтверждающего оплату в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя либо перечисление средств обратно в банк покупателя при возврате товара (отказа от услуги) (ст. 2 Закона № 265).

Оформлять расчетный документ установленной формы (в частности, кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию) обязаны субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных для дальнейшего перевода. Расчетный документ, оформленный на полную сумму операции, выдается лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая товары (услуги), заказанные или оплаченные через Интернет (ст. 2, 3 Закона № 265).

Согласно п. 2 разд. II Положения, утвержденного приказом Минфина от 21.01.16 г. № 13, в расчетном документе должны быть, в частности, такие обязательные реквизиты, как:

• наименование подразделения;
• адрес хозяйственной единицы;
• количество, стоимость приобретенного товара (полученной услуги);
• стоимость единицы измерения товара (услуги);
• название товара (услуги);
• форма оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т. д.) и сумма средств по этой форме оплаты;
• общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека.

В случае отсутствия в документе хотя бы одного из обязательных реквизитов такой документ не будет приниматься в качестве расчетного. 

Как видим, содержание расчетного документа позволяет четко определить, где и кем была осуществлена продажа, какой товар (услуга) продавался, в каком количестве и на какую сумму. А квитанция платежного термина не дает нам такой информации. 

Кроме того, не забывайте, что обязанность продавца выдать потребителю расчетный документ установленной формы, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи предусмотрена ч. 11 ст. 8 Закона от 12.05.91 г. № 1023-XII «О защите прав потребителей». Ведь только наличие расчетного документа позволяет точно идентифицировать операцию. А иначе будет невозможно эффективно защитить нарушенные права потребителя.

Таким образом, квитанция терминала и расчетный документ – это разные с точки зрения законодательства документы. Они не заменяют друг друга, поскольку предназначены для разных целей. Бухгалтер должен учитывать в работе эту разницу, особенно потому, что за нарушение порядка осуществления расчетных операций ст. 17–24 Закона № 265 установлены значительные штрафы.