Кто имеет право подписывать кассовые документы

Кассовые операции: что нужно знать

Имеет ли право руководитель выполнять функции кассира и подписывать кассовые документы отдельно как кассир и как руководитель предприятия?

Согласно п. 44 разд. IV Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 <...> (далее – Положение № 148), руководитель учреждения/предприятия при приеме на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомляет его под подпись с требованиями Положения № 148.

То есть лицо, которое зачисляется на работу, имеет право исполнять обязанности кассира при условии оформления:

• договора о полной материальной ответственности, связанной с исполнением обязанностей кассира;
• письменного распоряжения (приказа) руководителя предприятия.

При этом, согласно п. 45 разд. IV Положения № 148, учреждения/предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрены должности кассира, исполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, согласно письменному распоряжению руководителя.

Руководитель учреждения/предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и количество должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV Положения № 148, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля (п. 45¹ разд. ІV Положения № 148).

Ввиду изложенного нормы действующего законодательства не содержат запрета относительно исполнения функций кассира руководителем предприятия.

При этом при оформлении кассовых документов руководитель имеет право подписывать кассовые документы отдельно как кассир и как руководитель предприятия.

ОИР, категория 109.15