Кто должен подписать НН/РК в случае увольнения ответственного лица до истечения предельного срока их регистрации

Кто должен наложить квалифицированную электронную подпись при регистрации налоговых накладных/расчетов корректировки к налоговым накладным (далее – НН, РК) в ЕРНН в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать НН/РК до истечения предельного срока их регистрации и назначения на должность нового уполномоченного лица?

Регистрация НН в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса (далее – НК) и Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246 (далее – Порядок № 1246).

Согласно положениям п. 5 Порядка № 1246 НН принимаются в ЕРНН в случае соблюдения требований, установленных п. 192.1, п. 200¹.3, 200¹.9, 201.1, 201.10 і 201.16 НК, а также с учетом Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155), Закона от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557, зарегистрированного в Министерстве юстиции 03.08.2017 № 959/30827 (далее – Порядок № 557).

Статьей 201 НК определено, что на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить НН в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи (далее – квалифицированная электронная подпись) плательщиком лица в соответствии с требованиями Закона № 2155 и зарегистрировать ее в ЕРНН в установленный НК срок.

Правила составления НН и/или РК регулируются ст. 201 НК и регламентируются Порядком заполнения налоговой накладной, утвержденным приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307, зарегистрированным в Министерстве юстиции 26.01.2016 под № 137/28267 (далее – Порядок № 1307).

Согласно п. 20 Порядка № 1307 все НН скрепляются квалифицированными электронными подписями должностных лиц налогоплательщика и квалифицированной электронной подписью (при наличии), которая является аналогом отпечатка печати поставщика (продавца).

Требования по наложению квалифицированной электронной подписи, в том числе по делегированию права подписи НН и/или РК другому должностному лицу налогоплательщика определены п. 10 Порядка № 1246.

Так, для делегирования права подписи НН и/или РК другому должностному лицу налогоплательщик уведомляет о таком лице, в том числе данные квалифицированного сертификата открытого ключа указанного лица, соответствующий орган ГНС в соответствии с Порядком № 557.

Согласно п. 3 и 4 разд. III Порядка № 557 для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления по определенной Порядком № 557 форме в электронном виде уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированной электронной подписи, в которое вносится информация о подписчике (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НК, Законом № 851 и Законом № 2155.

Пунктом 2 Порядка № 1246 определено, в частности, что НН – электронный документ, который составляется плательщиком НДС в соответствии с требованиями НК в электронной форме в утвержденном в установленном порядке формате (стандарте) и направляется для регистрации.

Согласно ст. 6 Закона № 851 для идентификации автора электронного документа используется электронная подпись, наложением которой завершается создание такого электронного документа.

В ЕРНН принимаются НН и/или РК, составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом;
• квалифицированной электронной подписи поставщика (продавца), являющегося физлицом-предпринимателем (п. 10 Порядка № 1246).

После поступления НН и/или РК в ГНС в автоматизированном режиме осуществляется их расшифровка и проводятся проверки, в том числе действительности квалифицированной электронной подписи, порядка ее наложения и наличия права подписания должностным лицом налогоплательщика такой НН и/или РК (п .12 Порядка № 1246).

Проверка получения права составления и подписания НН ответственными лицами предприятия осуществляется на основании полученных данных:

• о руководителе предприятия в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
• главном бухгалтере в соответствии с поданным в ГНС заявлением по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588, зарегистрированного в Министерстве юстиции 29.12.2011 под № 1562/20300;
• об уполномоченном лице в соответствии с поданным уведомлением относительно предоставления информации о квалифицированной электронной подписи (по форме, определенной Порядком № 557), которым руководителем предприятия уполномочено такое лицо на подписание НН.

В случае отправки на регистрацию в ЕРНН должностным лицом НН, составленных должностным/уполномоченным лицом в соответствии со ст. 6 Закона № 851, НН принимаются к регистрации при условии прохождения всех обязательных проверок, определенных п. 12 Порядка № 1246.

Следовательно, в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать НН/РК, регистрация НН и/или РК осуществляется с наложением квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера).

ОИР, категория 101.17

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm