Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Кто должен подписать НН/РК в случае увольнения ответственного лица до истечения предельного срока их регистрации

03.06.2024

Кто должен наложить квалифицированную электронную подпись при регистрации налоговых накладных/расчетов корректировки к налоговым накладным (далее – НН, РК) в ЕРНН в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать НН/РК до истечения предельного срока их регистрации и назначения на должность нового уполномоченного лица?

Регистрация НН в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса (далее – НК) и Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246 (далее – Порядок № 1246).

Согласно положениям п. 5 Порядка № 1246 НН принимаются в ЕРНН в случае соблюдения требований, установленных п. 192.1, п. 2001.3, 2001.9, 201.1, 201.10 і 201.16 НК, а также с учетом Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155), Закона от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557, зарегистрированного в Министерстве юстиции 03.08.2017 № 959/30827 (далее – Порядок № 557).

Статьей 201 НК определено, что на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить НН в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи (далее – квалифицированная электронная подпись) плательщиком лица в соответствии с требованиями Закона № 2155 и зарегистрировать ее в ЕРНН в установленный НК срок.

Правила составления НН и/или РК регулируются ст. 201 НК и регламентируются Порядком заполнения налоговой накладной, утвержденным приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307, зарегистрированным в Министерстве юстиции 26.01.2016 под № 137/28267 (далее – Порядок № 1307).

Согласно п. 20 Порядка № 1307 все НН скрепляются квалифицированными электронными подписями должностных лиц налогоплательщика и квалифицированной электронной подписью (при наличии), которая является аналогом отпечатка печати поставщика (продавца).

Требования по наложению квалифицированной электронной подписи, в том числе по делегированию права подписи НН и/или РК другому должностному лицу налогоплательщика определены п. 10 Порядка № 1246.

Так, для делегирования права подписи НН и/или РК другому должностному лицу налогоплательщик уведомляет о таком лице, в том числе данные квалифицированного сертификата открытого ключа указанного лица, соответствующий орган ГНС в соответствии с Порядком № 557.

Согласно п. 3 и 4 разд. III Порядка № 557 для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления по определенной Порядком № 557 форме в электронном виде уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированной электронной подписи, в которое вносится информация о подписчике (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НК, Законом № 851 и Законом № 2155.

Пунктом 2 Порядка № 1246 определено, в частности, что НН – электронный документ, который составляется плательщиком НДС в соответствии с требованиями НК в электронной форме в утвержденном в установленном порядке формате (стандарте) и направляется для регистрации.

Согласно ст. 6 Закона № 851 для идентификации автора электронного документа используется электронная подпись, наложением которой завершается создание такого электронного документа.

В ЕРНН принимаются НН и/или РК, составленные в электронной форме с наложением:

  • квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом;
  • квалифицированной электронной подписи поставщика (продавца), являющегося физлицом-предпринимателем (п. 10 Порядка № 1246).

После поступления НН и/или РК в ГНС в автоматизированном режиме осуществляется их расшифровка и проводятся проверки, в том числе действительности квалифицированной электронной подписи, порядка ее наложения и наличия права подписания должностным лицом налогоплательщика такой НН и/или РК (п .12 Порядка № 1246).

Проверка получения права составления и подписания НН ответственными лицами предприятия осуществляется на основании полученных данных:

  • о руководителе предприятия в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
  • главном бухгалтере в соответствии с поданным в ГНС заявлением по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588, зарегистрированного в Министерстве юстиции 29.12.2011 под № 1562/20300;
  • об уполномоченном лице в соответствии с поданным уведомлением относительно предоставления информации о квалифицированной электронной подписи (по форме, определенной Порядком № 557), которым руководителем предприятия уполномочено такое лицо на подписание НН.

В случае отправки на регистрацию в ЕРНН должностным лицом НН, составленных должностным/уполномоченным лицом в соответствии со ст. 6 Закона № 851, НН принимаются к регистрации при условии прохождения всех обязательных проверок, определенных п. 12 Порядка № 1246.

Следовательно, в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать НН/РК, регистрация НН и/или РК осуществляется с наложением квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера).

ОИР, категория 101.17


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Принят новый закон об организации трудовых отношений в условиях военного положения Обновлен Справочник условных кодов товаров Аванс и зарплата: сроки выплаты ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 06.10.2025 Обновлен перечень код...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
Новое
16.10.2025
Наследование прав на объекты интеллектуальной собственности: разъяснение суда
Судья Верховного Суда в Кассационном гражданском суде Василий Крат выступил с докладом «Наследование прав интеллектуальной собственности: практика кассационного суда» во время круглого стола «Наследование и другие основания для перехода прав на объекты интеллектуальной собственност...
16.10.2025
Особенности медицинских осмотров работников
Медицинские осмотры работников проводятся соответствующими здравоохранительными заведениями, перечень которых утверждается приказом Минздрава. Работники заведений здравоохранения несут ответственность согласно действующему законодательству Украины за соответствие медицинского заключения фактическому...
16.10.2025
Камеральная проверка: пять самых частых вопросов от плательщиков
Со стороны плательщиков достаточно часто звучат вопросы, касающиеся камеральных проверок. ГНС дает ответы на наиболее распространенные. Больше по теме: Камеральная проверка: могут ли доначислить НДС? Камеральной считается проверка, которая проводится в помещении контролирующего органа исключительно...
Лучшие материалы