Когда уведомление о приеме работника на работу подавать, а когда – нет?

Работодатель до начала работы наемного работника обязан уведомить органы ГФС о приеме работника на работу. 

Уведомление о принятии работника на работу составляют при заключении:

• бессрочного трудового договора;
• срочного трудового договора (на определенный срок, установленный по согласованию сторон, на время выполнения определенной работы, с сезонными или временными работниками)
• контракта.

Порядок уведомления о принятии работника на работу ГФС и ее территориальным органам определен постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

Владелец предприятия подает уведомление о приеме работника на работу одним из способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Следует отметить, что уведомление в случае заключения гражданско-правового договора не подается, так как при этом не заключается трудовой договор и, соответственно, отсутствуют трудовые отношения.

За фактический допуск одного работника к работе без трудового договора, оформления его на полную ставку в случае фактического выполнения работы целый день или за выплату заработной платы в «конверте» согласно ст. 265 КЗоТ в 2019 году заплатят тридцатикратном размер минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение, а именно 125 190 грн.

Напоминаем, что ст. 41 КоАП с изменениями и дополнениями предусмотрена административная ответственность руководителя предприятия от 8500 грн. до 17000 грн. за фактический допуск работника без трудового договора.

rv.sfs.gov.ua