Когда нотариус принимает в депозит денежные суммы и ценные бумаги

Больше по теме:

Расходы на услуги нотариуса при покупке сельхозземли: как отразить в учете предприятия

Приобретение земельного участка на аукционе: включать ли стоимость услуг нотариуса и аукциона в первоначальную стоимость земли?

Одним из нотариальных действий нотариусов, предусмотренных ст. 34 Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» (далее – Закон № 3425), является принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.

В соответствии со ст. 85 Закона № 3425 нотариус в предусмотренных законодательством Украины случаях принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

Принятие нотариусом денежных сумм и ценных бумаг осуществляется по месту выполнения обязательства.

Статьей 537 Гражданского кодекса установлено, что должник имеет право исполнить свою обязанность путем внесения причитающихся с него кредитору денег или ценных бумаг в депозит нотариуса, нотариальной конторы или на счет эскроу в случае:

• отсутствия кредитора или уполномоченного им лица в месте исполнения обязательства;
• уклонения кредитора или уполномоченного им лица от принятия исполнения или в случае иной просрочки с их стороны;
• отсутствия представителя недееспособного кредитора.

Порядок внесения существующих в электронной форме ценных бумаг в депозит нотариуса (нотариальной конторы) или на соответствующий счет эскроу в ценных бумагах устанавливается законодательством о депозитарной системе Украины.

Внесение на депозит нотариуса существующих в бумажной форме ценных бумаг осуществляется путем вручения нотариусу сертификата таких ценных бумаг.

Кроме того, согласно гл. 21 разд. ІІ Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции 22.02.2012 под № 282/20595 (далее – Порядок), стороны сделки, в том числе и предварительной, могут договориться о депонировании денежных сумм в депозите нотариуса с целью выполнения обязательств и последующего их безналичного перечисления нотариусом лицу, на имя которого они были внесены безналичным путем, в связи с наступлением определенного события, оговоренного договором.

При наступлении определенного события, оговоренного договором, нотариус в день обращения или не позднее следующего рабочего дня передает безналичным путем деньги лицу, на имя которого они были задепонированы, по его заявлению, в котором должны быть указаны реквизиты для перечисления. В случае ненаступления определенного события, оговоренного договором, нотариус возвращает безналичным путем деньги с депозита внесшему их лицу по его заявлению.

Принятие нотариусом денежных сумм и ценных бумаг осуществляется по месту выполнения обязательства.

Принятие денежных сумм или ценных бумаг в депозит для передачи кредитору осуществляется по соответствующему заявлению заинтересованного лица (должника). Заявление регистрируется нотариусом в книге входящей корреспонденции и является основанием для совершения нотариального действия.

Заявление должника должно содержать следующие сведения:

• в отношении лица, от которого принят взнос в депозит, а также в отношении лица, для передачи которому он внесен, а именно:
  • для физлиц – фамилия, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он был выдан, место жительства и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
  • для юридических лиц – наименование, местонахождение и налоговый номер, реквизиты текущего счета, открытого в учреждении банка (если местонахождение или другие сведения о лице, для передачи которому делается взнос, неизвестны, то в заявлении указываются последние известные лицу, обратившемуся к нотариусу, сведения);
• относительно цели или выполнения какого обязательства сделан взнос;
• относительно причин, по которым обязательство не может быть выполнено непосредственно.

По желанию лица в заявление могут быть включены обоснование и расчет, согласно которому делается взнос. При принятии в депозит ценных бумаг, выпущенных в документарной форме, в заявлении указывается их суммарная номинальная стоимость.

Если должник не указал местонахождение кредитора и нотариусу это местонахождение неизвестно, должник предупреждается, что сообщение кредитора о внесении денег или ценных бумаг в депозит является его обязанностью.

Способы внесения денежных сумм в депозит нотариуса

Внесение лицом денежных сумм в депозит нотариуса осуществляется любым путем внесения перевода наличных через банки или безналичным перечислением сумм со счета лица на отдельный текущий счет частного нотариуса и т. п. Для хранения денежных сумм, принятых в депозит государственными нотариальными конторами, в органах государственного казначейства и государственных банках открываются соответствующие счета для учета депозитных сумм.

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус уведомляет кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы или ценные бумаги.

Документы, подтверждающие вклад должника

На основании выписок со счетов, свидетельствующих о поступлении соответствующих сумм, лицу, внесшему денежные суммы в депозит, нотариусом выдается квитанция установленного образца. При этом правая часть квитанции (квитанция) выдается лицу, внесшему денежную сумму в депозит, а левая ее часть (корешок квитанции) остается в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса. По просьбе должника надпись о взносе может быть сделана на представленном документе, устанавливающем задолженность или из которого следует внесение денежных сумм или ценных бумаг в депозит.

В квитанции указываются:

• сведения о лице, от которого приняты в депозит денежные суммы, а также о лице, для которого они вносятся (далее – депонент):
• для физических лиц: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, когда и кем он был выдан, место жительства и идентификационный номер в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов и других обязательных платежей;
• для юридических лиц: наименование, местонахождение и идентификационный код в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, реквизиты текущего счета, открытого в учреждении банка (если местонахождение депонента неизвестно, то нотариусом в квитанции указываются последние данные, известные лицу, обратившемуся относительно внесения в депозит денежных сумм);
• с какой целью или для выполнения какого обязательства внесена сумма в депозит;
• размер денежной суммы, внесенной в депозит.

При внесении в депозит ценных бумаг нотариусом выдается квитанция установленного образца. При этом нотариусом указывается суммарная номинальная стоимость ценных бумаг, принятых в депозит.

При принятии в депозит ценных бумаг на обратной стороне квитанции и корешка квитанции указываются вид ценных бумаг, их количество и суммарная номинальная стоимость.

Плата за принятие в депозит нотариуса денежных сумм и ценных бумаг

В случае принятия в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм или ценных бумаг государственными нотариусами взимается государственная пошлина в размере, установленном действующим законодательством; частными нотариусами взимается плата в соответствии со ст. 31 Закона № 3425. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или ценные бумаги, или его уполномоченный представитель расписывается на корешке квитанции.

Принятие в депозит нотариуса денежных сумм (ценных бумаг), выявленных при принятии мер по охране наследственного имущества

Если при принятии мер по охране наследственного имущества нотариусом будут обнаружены оставшиеся после умершего денежные суммы (ценные бумаги), они вносятся на соответствующие счета для учета депозитных сумм государственной нотариальной конторы или частного нотариуса, о чем выписывается соответствующая квитанция. Квитанция подшивается к наследственному делу, а ее корешок остается в делах государственной нотариальной конторы или в делах частного нотариуса.

В этом случае в квитанции указываются:

• фамилия, имя, отчество нотариуса, принимавшего меры по охране наследственного имущества;
• фамилия, имя, отчество и последнее место жительства наследодателя;
• размер денежных средств или суммарная номинальная стоимость ценных бумаг, внесенных нотариусом в депозит.

На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором хранится квитанция.

Опись ценных бумаг, выпущенных в документарной форме, принимаемых нотариусом депозит

Нотариусом в депозит принимаются ценные бумаги, выпущенные в документарной форме. Нотариус составляет их опись в трех экземплярах, каждый из которых подписывается лицом, вносящим ценные бумаги в депозит. Принятые в депозит ценные бумаги в опечатанных пакетах, на которых указывается их суммарная номинальная стоимость и в которые вкладывается один экземпляр описи, хранятся в сейфе нотариуса.

В описи указываются: наименование и местонахождение государственной нотариальной конторы или фамилия, имя, отчество и нотариальный округ частного нотариуса, количество, вид, суммарная номинальная стоимость и реквизиты ценных бумаг.

Выдача с депозита нотариуса денежных сумм или ценных бумаг

Выдача с депозита денежных сумм или ценных бумаг осуществляется по заявлению, подаваемому депонентом. На заявлении нотариусом осуществляется служебная отметка об установлении личности депонента, реквизиты документа, на основании которого личность была установлена, и указывается документ, подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство, решение суда, доверенность и т. д.).

Выдача банками денежных сумм депонентам осуществляется на основании платежных поручений частных нотариусов путем безналичного перечисления на счет депонента или перевода средств для выплаты депоненту наличными в банке.

Копия платежного поручения, на основании которого перечислены денежные суммы, остается в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

О получении от нотариуса ценных бумаг депонент расписывается на вышеупомянутом заявлении.

Возврат денежных сумм и ценных бумаг

Статьей 86 Закона № 3425 предусмотрен возврат принятых в депозит денежных сумм и ценных бумаг. При этом установлено, что возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит (дебитору), допускается только по письменному согласию на то лица, в пользу которого был сделан взнос (кредитора), или по решению суда.

Подпунктом 10.1 п. 10 гл. 21 разд. II Правил определено, что возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, осуществляется по письменному заявлению такого лица и с согласия депонента, подлинность подписи на котором заверена нотариально.

Неистребованные с депозита денежные суммы и ценные бумаги, подлежащие передаче физическим и юридическим лицам, хранятся в депозите государственной нотариальной конторы или частного нотариуса в течение трех лет, после истечения которого подлежат перечислению в госбюджет в порядке, установленном действующим законодательством Украины.

Денежные суммы, хранящиеся в органах Государственной казначейской службы, направляются в общий фонд госбюджета Украины как прочие неналоговые поступления. В госбюджет в конце бюджетного года также перечисляются суммы начисленных банком процентов за хранение на текущих счетах денежных сумм, сданных в депозит.

Передача денежных сумм, сданных в депозит в связи с ликвидацией государственной нотариальной конторы или прекращением частной нотариальной деятельности

В случае ликвидации государственной нотариальной конторы или прекращения частной нотариальной деятельности частного нотариуса, совершающего нотариальные действия по принятию денег и ценных бумаг в депозит нотариуса, по приказу территориального органа Министерства юстиции, в сферу управления которого входит государственная нотариальная контора или которым зарегистрирована частная нотариальная деятельность частного нотариуса, при наличии остатков денежных средств на текущих счетах для ведения депозитных операций и ценных бумаг, внесенных в депозит такой государственной нотариальной конторы или частного нотариуса, эти средства передаются для продолжения ведения депозитных операций в другую государственную нотариальную контору или частному нотариусу для хранения и передачи депонентам в пределах нотариального округа и с соблюдением правил, установленных данным Порядком.

Информация по состоянию на 11.08.2025.

Минюст