Когда компенсацию проезда работника надо облагать налогом

Положениями КЗоТ предусмотрены случаи, когда работодатель обязан компенсировать наемному работнику расходы на проезд, а именно:

• в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (ст. 5¹ КЗоТ);
• в связи со служебными командировками (ст. 121 КЗоТ).

Следовательно, компенсация стоимости проезда по другим обстоятельствам может осуществляться по решению руководителя предприятия. В этом случае такую компенсацию считают дополнительным благом наемного работника в соответствии с п.п. 14.1.47 НКУ.

Таким образом, если проезд наемного работника к месту работы и/или работы домой не связан с выполнением им трудовых функций и не подпадает под действие КЗоТ, то сумма такой компенсации будет облагаться НДФЛ на основании п. 164.2.17 НКУ.

dp.tax.gov.ua