Когда должны уведомлять о невключении в Реестр неприбыльных организаций

Больше по теме:

Неприбыльные организации и их контрагенты

Приобретение товаров, услуг у неприбыльных организаций: когда действует разница по налогу на прибыль

Каким образом (в электронном или бумажном виде) и в течение какого срока направляется решение об отказе во включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций, если заявление по форме № 1-РН подано в бумажном или электронном виде?

Порядок ведения Реестра неприбыльных учреждений и организаций, включения неприбыльных предприятий, учреждений и организаций в Реестр и исключения из Реестра утвержден постановлением КМУ от 13.07.2016 № 440 (далее – Порядок № 440).

Пунктом 6 Порядка № 440 определено, что для включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций (далее – Реестр) неприбыльная организация должна подать в контролирующий орган регистрационное заявление по форме № 1-РН согласно приложению 1 (далее – Заявление) и заверенные подписью руководителя или представителя такой организации и скрепленные печатью (при наличии) копии учредительных документов неприбыльной организации (кроме обнародованных на портале электронных сервисов в соответствии с Законом от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755), а жилищно-строительные кооперативы также заверенные подписью руководителя или представителя такого кооператива и скрепленные печатью (при наличии) копии документов, подтверждающих дату приемки в эксплуатацию законченного строительством жилого дома и факт сооружения или приобретения такого дома жилищно-строительным (жилищным) кооперативом. Неприбыльные организации, действующие на основании учредительных документов организации вышестоящего уровня, в соответствии с законом подают вместе с Заявлением заверенную подписью руководителя или представителя такой организации и скрепленную печатью (при наличии) копию документа, который подтверждает включение в организацию вышестоящего уровня и дает право действовать на основании учредительных документов такой организации вышестоящего уровня.

Заявление и копии указанных документов могут быть поданы (отправлены) неприбыльной организацией одним из следующих способов:

• лично руководителем или представителем неприбыльной организации (в обоих случаях с документальным подтверждением лица и его полномочий) или уполномоченным на это лицом;
• почтой с уведомлением о вручении и описью вложения;
• средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством, если учредительные документы обнародованы на портале электронных сервисов в соответствии с Законом № 755.

Пунктом 8 Порядка № 440, в частности, предусмотрено, что по результатам рассмотрения Заявления и прилагаемых к нему документов или на основании сведений, полученных из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, в течение трех рабочих дней со дня их получения контролирующим органом принимается решение:

• о включении, повторном включении, отказе во включении (повторном включении) неприбыльной организации в Реестр;
• об исключении неприбыльной организации из Реестра;
• изменении признака неприбыльности.

Контролирующий орган отказывает неприбыльной организации во включении в Реестр в случае:

• подачи неприбыльной организацией неполного пакета документов, определенных п. 6 Порядка № 440;
• несоответствия неприбыльной организации требованиям, установленным п. 133.4 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ).

В случае наличия оснований для отказа во включении (повторном включении) в Реестр, присвоении (изменении) признака неприбыльности или для исключения неприбыльной организации из Реестра контролирующим органом готовится соответствующее решение по форме согласно приложению 2 в двух экземплярах, один из которых вручается такой организации в порядке, определенном ст. 42 НКУ, а второй остается в контролирующем органе.

В соответствии с абзацем первым п. 42.4 НКУ налогоплательщики, которые представляют отчетность в электронной форме и/или прошли электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, могут осуществлять переписку с контролирующими органами средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-ІV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155). Для лиц, являющихся финансовыми агентами, переписка с контролирующим органом в электронной форме обязательна в случаях, определенных НКУ.

Переписка контролирующих органов с налогоплательщиками, указанными в абзаце первом п. 42.4 НКУ, подавшими заявление о желании получать документы через Электронный кабинет, а также с финансовыми агентами в случаях, определенных НКУ, осуществляется средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Закона № 851 и Закона № 2155 путем отправки документа в электронный кабинет с одновременной отправкой налогоплательщику на его электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дате и времени его отправления в Электронный кабинет (абзац второй п. 42.4 НКУ).

Согласно п. 42.5 НКУ в случае если налогоплательщик не подал заявление о желании получать документы через Электронный кабинет, переписка с налогоплательщиком осуществляется путем отправки по адресу (местонахождению, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или лично вручается налогоплательщику (его представителю).

Если почта не может вручить налогоплательщику документ в связи с отсутствием по местонахождению должностных лиц налогоплательщика, их отказом принять документ, ненахождением фактического местоположения (местонахождения) налогоплательщика или по другим причинам, документ считается врученным налогоплательщику в день, указанный почтовой службой в уведомлении о вручении с указанием причины невручения.

По требованию налогоплательщика, получившего документ в электронной форме, контролирующий орган предоставляет такому налогоплательщику соответствующий документ в бумажной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего требования (в бумажной или электронной форме) налогоплательщика.

Итак, решение об отказе во включении в Реестр принимается и направляется плательщику в течение 3 рабочих дней со дня получения контролирующим органом Заявления следующим образом:

• в бумажном виде путем отправки по налоговому адресу налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении – в случае подачи Заявления в бумажной форме в контролирующий орган и при условии, что налогоплательщиком не подавалось заявление о желании получать документы через Электронный кабинет;
• электронном виде путем отправки Квитанции № 2 в Электронный кабинет (вкладка «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватной части Электронного кабинета) – в случае подачи Заявления через Электронный кабинет (независимо от того, было ли подано налогоплательщиком заявление о желании получать документы через Электронный кабинет) или в случае подачи Заявления в бумажной форме в контролирующий орган и при условии, что налогоплательщиком было подано заявление о желании получать документы через Электронный кабинет.

ОИР, категория 102.04