Какие документы требуют во время трудовых проверок

Во время проведения фактической проверки в части соблюдения работодателем трудового законодательства, проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы относительно ведения учета работы, выполненной работником, учет расходов на оплату труда, ведомости об оплате труда работника.

В частности, проверяются:

• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры (контракты);
• гражданско-правовые договоры;
• уведомления направленные в органы ГНС о принятии работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о принятии на работу;
• документы, которые подтверждают начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
• налоговая отчетность и отчетность из единственного взноса;
• другие документы, связанные с предметом проверки.

Также для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений с работником, который осуществляет трудовую деятельность, могут использоваться документы, которые удостоверяют личность или другие документы, которые дают возможность его идентифицировать (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книга и т.п.).

Налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, которые относятся или связаны с предметом проверки.

kyiv.tax.gov.ua