Какие документы обязательно хранятся на месте проведения расчетов

Больше по теме:

Утеряны первичные документы из-за военных действий: первые судебные решения

Электронные документы пропали (утеряны): восстановление, ответственность, как себя оградить

Субъекты хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций при расчетах в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны соблюдать требования по формированию и хранению документов.

Какие документы нужно формировать каждый день

Каждый рабочий день или смену, в случае проведения расчетов, субъекты хозяйствования обязаны:

• создавать фискальные чеки – в бумажной и/или электронной форме;
• создавать контрольные ленты в электронной форме;
• формировать Z-отчеты по итогам рабочей смены кассира (продавца).

Сколько нужно хранить документы

Контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока эксплуатации, установленной производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.

Также законодательство требует хранить непосредственно на месте проведения расчетов:

• регистрационное удостоверение РРО или его копию;
• последнюю справку об опломбировании РРО;

Фактически предприниматели должны обеспечить на месте проведения расчетов надлежащее хранение только документов, подтверждающих учет товарных запасов (в предусмотренных законом случаях) и оригинала справки об опломбировании РРО. Все документы, касающиеся регистрации и учета РРО, имеются у контролирующего органа (поэтому достаточно их копии), а сформированные ими фискальные отчетные документы хранятся по умолчанию в блоке фискальной памяти и/или сервере контролирующего органа.

Для справки: Порядок проведения расчетов установлен Законом от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

ГУ ГНС в Волынской области