Как заполняется уведомление о предоставлении информации о КЭП и накладываются КЭП (в т. ч. об электронной печати)

Как заполняется уведомление о предоставлении информации о КЭП по форме J(F)1391103 и накладывается КЭП (в т. ч. на сформированное уведомление относительно квалифицированной электронной печати)? 

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами Налогового кодекса (далее – НК) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557, зарегистрированным в Министерстве юстиции 03.08.2017 № 959/30827 (далее – Порядок № 557) (п. 42.6 НК). 

Пунктом 2 разд. ІІ Порядка № 557 предусмотрено, что автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557. 

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НК). 

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик (руководитель) уведомляет о таких лиц контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированной электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку № 557. 

В Уведомление вносится информация о подписчике (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

При заполнении реквизитов Уведомления по форме J(F)13911(03), в частности, отмечается: 

• текущая дата и порядковый номер; 
• наименование (или фамилию, имя, отчество (при наличии) для физических лиц) автора (плательщика); 
• код ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии), номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующему контролирующему органу и имеют отметку в паспорте. 

В табличную часть Уведомления вносится информация о физическом лице или печати: 

• в графе 1 – фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, которому предоставляется право подписи электронных документов/наименование плательщика (для печати); 
• в графе 2 – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии), номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте /налоговый номер плательщика (для печати); 
• в графе 3 (должность) – должность физического лица, которому делегировано право подписи электронных документов/печать; 
• в графе 4 (тип подписи) – директор/бухгалтер/подпись налоговых накладных/печать. 

Указываются инициалы и фамилия руководителя. 

В поле «Виконавець» указывается должность, инициалы и фамилия исполнителя и его контактный телефон. 

На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные электронные подписи всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП) руководителя и последней – квалифицированная электронная печать (при наличии). 

На сформированное Уведомление, в котором заполняется информация о квалифицированной электронной печати, первой накладывается квалифицированная электронная печать и последним – КЭП руководителя. 

ОИР, категория 129.03

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm