Как представителю физлица заполнить заявление о проставлении апостиля в ГНС

Как заполняется заявление о проставлении апостиля в Государственной налоговой службе Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств в случае его подачи представителем физлица?

В соответствии с п. 5 Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль проставляется по требованию физического/юридического лица (их представителей).

Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет (ч. 1 ст. 237 Гражданского кодекса).

Рекомендованная форма заявления о проставлении апостиля ГНС на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств для физического лица (далее – Заявление) размещена на веб-портале ГНС по ссылке: «Головна»/«Діяльність»/«Апостиль»/«Форми Заяв про проставлення апостиля в Державній податковій службі України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб».

Количество документов, на которых проставляется апостиль, которые могут быть поданы вместе с одним Заявлением, не ограничивается.

Если Заявление подается представителем физического лица (далее – представитель), то в правом углу такого Заявления указываются данные представителя, а именно:

• собственное имя и фамилия,
• место жительства, контактный телефон,
• документ, удостоверяющий личность (серия (при наличии), номер, кем и когда выдан).

В табличной части Заявления представитель отмечает:

• в графе «Назва, дата та номер документа» – реквизиты документа для физического лица – налогоплательщика, предоставляемого для проставления апостиля и предназначенного для использования на территории других государств;
• в графе «Дані фізичної особи, зазначеної в документі (ПІБ, РНОКПП)» – фамилия, имя, отчество (при наличии), регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица, указанного в документе, или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
• в графе «Особливі відмітки (власні документи/за дорученням)» – «власні» или «за дорученням».

В полях Заявления:

• «Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» – указывается название страны, в которой будет (будут) использоваться документ (документы) с проставленным апостилем;
• «Надаю згоду на обробку персональних даних» – разрешение на обработку персональных данных физического лица, указанного в документе, подтверждается подписью представителя;
• «Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта» – указывается почтовый адрес (наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка и т.д.), номер дома, квартиры/офиса, наименование населенного пункта, района, области и почтовый индекс) представителя или физического лица, указанного в документе.

В случае отправки обоснованного отказа на указанный в Заявлении почтовый адрес возвращается документ (документы), который (были) приняты ГНС для проставления апостиля;

• «Телефонний номер заявника» – контактный телефон представителя.

Под текстом Заявления проставляется дата подачи с личной подписью представителя, его имя и фамилия.

Следует отметить, что при подаче пакета документов представителем прилагается оригинал соответствующей доверенности или ее заверенная копия (копия удостоверяется лицом, которому в соответствии с законодательством предоставлено право удостоверять доверенности).

ЗИР, категория 135.01