Как правильно вводить режим неполного рабочего времени

Как правильно оформить перевод работников в режим неполного рабочего времени, чтобы не нарушить законодательство? Как такие изменения повлияют на начисление выплат работникам? Можно ли привлекать к сверхурочным работам работника с неполным рабочим днем?

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Такая норма устанавливает статья 50 Кодекса законов о труде Украины. Вместе с тем по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом можно устанавливать режим неполного рабочего времени. Желание «работать меньше» может инициировать как работодатель, так и работник (ст. 56 КЗоТ).

Законодательство позволяет устанавливать режим неполного рабочего времени сразу во время приема работника на работу или впоследствии. Вариации неполного рабочего времени: уменьшение продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день); уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя) одновременное уменьшение количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы.

Минсоцполитики приказом от 10.10.1997 г. № 7 утвердило Рекомендации о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ​​ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда. Так, ненормированный рабочий день не рекомендуют применять для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.

Ненормированный рабочий день можно применять, в первую очередь, для лиц, труд которых не поддается точному учету во времени (п. 5 Рекомендаций). За работу с неполным рабочим днем ​​ее продолжительность четко определена (определенное количество часов в день). Если работник систематически привлекают к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, переработанный час квалифицируют как сверхурочные, подлежащих двойной оплате согласно статье 106 Кодекса законов о труде Украины.

Предприятие самостоятельно определяет в коллективном договоре перечень профессий и должностей, к которым можно применять ненормированный рабочий день, и соответственно устанавливает продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждому виду работ, профессий, должностей. Учитывает периодичность выполнения работ сверх установленной продолжительности рабочего времени, круг обязанностей и объем выполненных работ. Если по специфике работы работник с неполным рабочим днем ​​периодически выполняет основную работу за пределами рабочего времени, ему можно установить ненормированный рабочий день и ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

При этом Рекомендации не являются нормативно-правовым актом, поскольку не зарегистрированы в Минюсте. Закон не запрещает применять ненормированный рабочий день для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. На этом акцентирует внимание Минсоцполитики (письмо от 22.07.2015 г. № 431/13 / 133-15).

Как определить продолжительность отпуска по неполного рабочего дня? Можно ли предоставлять отпуск неполной продолжительности работнику, который работает неполный рабочий день? Нет, нельзя. Примером работы на условиях неполного рабочего времени работа на 0,5 или 0,25 ставки (должностного оклада), когда для работника устанавливают соответствующую пропорциональную продолжительность рабочего дня или недели. Оплата труда в таких условиях следует проводить пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (часть третья ст. 56 КЗоТ), в том числе - сокращение продолжительности их ежегодного основного отпуска. Поэтому продолжительность ежегодного основного отпуска работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, не должен отличаться от продолжительности такого отпуска работника, работающего на той же должности полный рабочий день.

Для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, норма, предусмотренная статьей 53 КЗоТ, не применяется, то есть продолжительность их работы накануне праздничных i нерабочих дней не сокращается.

kr.dsp.gov.ua