Больше по теме:
Согласно п. 3 Порядка ведения Единого реестра акцизных накладных, утвержденного постановлением КМУ от 24.02.2016 № 114 (далее – Порядок № 114), для регистрации в Едином реестре акцизных накладных (далее – ЕРАН) акцизные накладные/расчеты корректировки направляются в ГНС в электронной форме в соответствии с порядком представления налоговых документов в электронном виде с соблюдением условия обмена электронными документами с контролирующими органами в порядке, определенном законодательством.
Пунктом 5 Порядка № 114 предусмотрены условия составления акцизной накладной в двух экземплярах.
Первый экземпляр составленной акцизной накладной регистрируется в ЕРАН, а второй экземпляр такой акцизной накладной в день ее составления направляется распорядителю акцизного склада – получателю горючего или этилового спирта.
В случае составления акцизной накладной в двух экземплярах плательщик акцизного налога, реализующий горючее или спирт этиловый, накладывает квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате электронной подписи, на первый и второй экземпляры акцизной накладной. Первый экземпляр акцизной накладной направляется для регистрации в ЕРАН, а второй экземпляр – плательщику акцизного налога – получателю горючего или спирта этилового, который накладывает на него собственную квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, базирующуюся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в порядке, предусмотренном для плательщика акцизного налога, реализующего горючее или этиловый спирт, и после получения горючего или спирта этилового на акцизный склад/акцизный склад передвижной направляет его для регистрации в ЕРАН (п. 7 Порядка № 114).
Распорядитель акцизного склада/акцизного склада передвижного – получатель горючего или спирта этилового обязан зарегистрировать второй экземпляр акцизной накладной в ЕРАН после регистрации первого экземпляра такой акцизной накладной в ЕРАН и получения горючего или спирта этилового на акцизный склад/акцизный склад передвижной.
В соответствии с п. 8 Порядка № 114 для регистрации в ЕРАН плательщик акцизного налога осуществляет шифрование акцизных накладных/расчетов корректировки с соблюдением требований к форматам криптографических уведомлений, утвержденных в установленном законодательством порядке, на которые наложена квалифицированная электронная подпись или усовершенствованная электронная подпись, базирующаяся на квалифицированном сертификате электронной подписи, и направляет их в утвержденном формате (по стандарту) с помощью средств электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных систем в ГНС с учетом требований Законов от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) и от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851).
Таким образом, в случае составления акцизной накладной/расчета корректировки в двух экземплярах, плательщик акцизного налога, реализующий горючее или спирт этиловый, накладывает на второй экземпляр акцизной накладной/расчета корректировки квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи, и направляет его плательщику акцизного налога – получателю горючего или спирта этилового с помощью средств электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных систем с учетом требований Законов № 851 и № 2155.
ОИР, категория 114.11