Как организовать дистанционную работу на предприятии

В Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда обратилась Валентина с вопросом, как организовать дистанционную работу на предприятии, которое находится в зоне боевых действий. Начальником отдела контроля по вопросам труда западного направления управления инспекционной деятельности в Донецкой области, в он-лайн режиме, проведено консультирование Валентины по данному вопросу.

Особенности введения дистанционной работы приведены в статье 60² Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Дистанционная работа – это форма организации труда, при которой работа выполняется работником вне рабочих помещений или территории работодателя, в любом месте по выбору работника и с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Законодательство не определяет перечень работ, которые могут выполняться дистанционно. Работодатель самостоятельно решает, может ли работа выполняться вне предприятия. Запрещается. заключение трудового договора о дистанционной работе при наличии опасных и вредных производственных (технологических) факторов.

Дистанционные работники работают в любом месте по собственному выбору. В то же время, должны быть на связи с работодателем с помощью информационно-коммуникационных технологий.

На режим работы дистанционного работника правила внутреннего трудового распорядка предприятия или учреждения не распространяются.

При дистанционной форме труда действуют нормы продолжительности рабочего времени:

• нормальная продолжительность – до 40 часов в неделю;
• сокращенная (для определенных категорий работников) – до 24 или 36 часов в неделю.

Дистанционному работнику гарантируется период свободного времени для отдыха и питания – период отключения. В настоящее время работник может не отвечать на уведомления или телефонные звонки работодателя.

Дистанционный работник самостоятельно отвечает за соблюдение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте. Однако работодатель должен проводить инструктаж (дистанционно или очно) относительно безопасного использования оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных им.

Приказом Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины от 05.05.2021 № 913-21 утверждена «Типовая форма трудового договора о дистанционной работе».

Частью 11 статьи 60² КЗоТ определено, что при возникновении угрозы вооруженной агрессии или чрезвычайной ситуации дистанционная работа может вводиться приказом (распоряжением) работодателя без обязательного заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме.

С таким приказом (распоряжением) работник знакомится в течение двух дней со дня его принятия, но до введения дистанционной работы, желательно под подпись или путем отправки копии приказа по электронной почте или другим средством коммуникации.

В приказе, как правило, устанавливается работникам период связи с офисом и определяются:

• контактные номера телефонов руководителей работодателя для коммуникации и на случай экстренной ситуации;
• средства электронной связи (электронный адрес, номер телефона работника);
• порядок отчетности работника о проделанной работе и т.п.

Дистанционная работа предусматривает оплату труда в полном объеме не реже двух раз в месяц. При дистанционной работе учет рабочего времени (выполненной работы) производится в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 30 Закона Украины "Об оплате труда". На основании табеля учета рабочего времени производится оплата труда за отработанные работником часы (дни) работы в соответствующем месяце, исходя из размера часовой тарифной ставки/месячного должностного оклада.

Работники на дистанционной работе имеют те же трудовые права и социальные гарантии, учитывая специфику дистанционной работы, указанной в трудовом договоре, как и остальные наемные работники.

https://smu.dsp.gov.ua