Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформлять и отправлять кадровые документы в условиях военного времени: разъяснение НАГС

22.03.2022

Национальное агентство Украины по вопросам государственной службы (НАГС) предоставило разъяснение о возможности и правильности оформления и отправки кадровых документов (заявлений о предоставлении отпусков, переводе, увольнении и т.п.) в электронном виде или разными средствами телекоммуникационной связи.

Понятно, что сегодняшние условия в большинстве случаев не позволяют работникам подавать необходимые заявления в бумажном виде с собственноручными подписями, как мы это делаем обычно.

Поскольку законодательство не содержит определенных форм и объемов таких заявлений, они могут быть составлены в любой форме, однако должны содержать четкое, однозначное и понятное волеизъявление заявителя. Таким образом, письменные заявления могут также подаваться в электронной форме с наложением квалифицированных электронных подписей.

В случае, когда и электронные квалифицированные подписи недоступны, такие заявления могут быть предоставлены в письменной форме любыми средствами телекоммуникационной связи (электронная почта, WhatsApp, Telegram и т.д.) без наложения упомянутых подписей. В таком случае соответствующее заявление, написанное на бумаге и подписанное заявителем, целесообразно сфотографировать и переслать уполномоченному лицу органа. Но это, конечно, если есть такая возможность. Если же такой возможности нет, то соответствующее заявление отправьте в форме текстового сообщения, соответствующего приведенным выше критериям. Как свидетельствует судебная практика, в случае получения соответствующих заявлений (сообщений) работников в электронной форме это побуждает работодателя проверить настоящее волеизъявление работника в случае наличия сомнений относительно такого волеизъявления (постановление Черновицкого апелляционного суда от 04.03.2019 по делу № 425).

Напоминаем, что ознакомление государственных служащих с изданными касательно их приказами можно осуществлять путем их вручения или отправки по почте, в том числе с использованием других средств телекоммуникационной связи, в соответствии со статьей 9-1 Закона Украины «О государственной службе».

То есть отсканированный приказ целесообразно отправить на электронную почту государственного служащего или сфотографированный документ направить через мессенджер, доступный государственному служащему. Такое ознакомление фиксируется соответствующим протоколом.

НАДС

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
27.10.2025
Облагается ли НДС выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях
Выпуск лотерейных билетов и право участия в лотереях не являются объектом обложения НДС. Подробнее см. ниже. Является ли объектом обложения НДС выпуск, оборот и погашение лотерейных билетов, других документов, удостоверяющих право участия в лотереях соответственно? В соответствии с пп. 196.1.4 Нало...
27.10.2025
Может ли работник, с которым заключен договор с нефиксированным рабочим временем, работать на другой работе
Работодатель не может запрещать или препятствовать работнику, выполняющему работу на основании трудового договора с нефиксированным рабочим временем, выполнять работу по другим трудовым договорам. Больше по теме: Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем: что нужно знать работодателю &nbs...
27.10.2025
Почему ФЛП-единщик не имеет права осуществлять виды деятельности, не указанные в его учетных данных
Учитывая, что осуществление видов деятельности, не указанных в реестре плательщиков единого налога, является основанием для перехода плательщика единого налога на общую систему налогообложения, физлицо-предприниматель – плательщик единого налога не имеет права осуществлять виды деятельности, н...
Лучшие материалы