Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформить командировку в 1С ЗУП

В сегодняшней статье рассмотрим подробный пример оформления командировочного удостоверения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

1. Учёт командировок ведётся в подсистеме кадрового учёта, в соответствующем документе «Командировки организаций» (рис.1).

Поля «Организация» и «Ответственный» заполняются данными, изначально указанными в пользовательских настройках. Если в вашей базе содержится несколько предприятий, или вы хотите сменить ответственное лицо, вы всегда можете выбрать нужный вам вариант из раскрывающегося списка. В поле «Основание командировки» впишите реквизиты документа, на основании которого сотрудник отправляется в командировку (например, приказ).

2. В разделе «Работники» вы можете:

Сформировать список работников по кнопке «Заполнить». Таблицу можно заполнить автоматически по кнопке «Подбор», в режиме формирования перечня по нужным вам критериям (рис.2) или просто по кнопке «Добавить».

Освободить ставку. Данный флажок устанавливается в случае, если на место работника, направленного в длительную командировку, принимается или переводится другой сотрудник.

Напомнить. При установке флажка во время проведения документа будет зарегистрировано напоминание об оформлении возврата сотрудника на работу (меню Кадровый учёт организации — Кадровый учёт — Занятость — Возврат на работу организаций). Если вы не установите флажок, то сотрудник будет считаться вернувшимся на работу со следующего дня после завершения указанного срока командировки.

Цель. Информация берётся из содержания служебного задания.

Поля «С» и «По». В них указывается период пребывания сотрудника в командировке.

Также вы можете указать соответствующие данные в полях «Время нахождения в пути» и «Источник финансирования».

3. Во время проводки документа 1С проверяет приняты ли на работу и не уволены ли сотрудники, направляемые в командировку. Если такая ситуация будет обнаружена, программа выдаёт соответствующее оповещение об ошибке (рис.3).

На основании документа «Командировки организаций» вы можете ввести документ «Возврат на работу организаций». В этот документ переносится перечень работников, напротив которых устанавливался флажок «Напомнить», и указываются даты возврата из командировок.

4. По документу «Командировки организаций» вы можете получить для каждого сотрудника форму командировочного удостоверения. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Печать» (рис.4).

Источник: http://1c-academy.com/materials/kak-o...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
02.06.2025
Как заполнить приложение 3 «Расчет общего минимального налогового обязательства за налоговый (отчетный) год» в случае уточнения
Рассмотрим, как юрлицом заполняется приложение 3 к налоговой декларации плательщика ЕН четвертой группы, показатели которого уточняются. Каким образом ЮЛ заполняется приложение 3 «Расчет общего минимального налогового обязательства за налоговый (отчетный) год» к налоговой декларации плат...
02.06.2025
Распечатка или создание в электронном виде Z-отчета без обязательных реквизитов: ответственность
Рассмотрим, какие общие реквизиты должны содержать чеки Z-отчетов, какая предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций к СХ, которые осуществляют расчетные операции с нарушением требований законодательства и т. п. Больше по теме: Смена закрыта несвоевременно или не создан Z-отчет: каким б...
02.06.2025
Предоставление ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
Конкретная продолжительность отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.  Больше по теме: Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда: кому и как офо...
Лучшие материалы