Как оформить командировку: разъясняет Гоструда

Можно ли принять на работу работника, если предполагается, что он будет постоянно работать в другом населенном пункте? Как оформить и оплатить командировку такого работника в головное предприятие или другой город?

Такие вопросы на практике возникают довольно часто. Это объясняется оптимизацией в работе предприятий, осуществляющих деятельность одновременно в ряде регионов. Работников бухгалтерии и кадровой службы предприятия в основном беспокоит вопрос, не будет ли такая работа командировкой работника и не будет ли предприятие обязано компенсировать ему суточные расходы, расходы на проживание и т.д.

Оформление трудового договора с таким работником не отличается от других случаев принятия на работу. Согласно ч. 4 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ Украины) это делается приказом или распоряжением о зачислении работника на работу.

Согласно ч.1 п. 3 ст. 29 КЗоТ Украины, до начала работы по заключенному трудовому договору владелец предприятия или уполномоченный им орган (руководитель) обязан, в частности, определить работнику его рабочее место. Такое рабочее место может быть расположено и не по местонахождению (юридическому адресу) предприятия, а, в частности, в другой местности (населенном пункте). Если в другом таком населенном пункте есть структурное подразделение (представительство, филиал и т.п.) без права юридического лица, соответствующее подразделение определяется как место работы работника. Если такого подразделения нет, возможность работы работника в другом населенном пункте также не исключается.

Для работников рабочее место может быть определено и по месту их проживания (работа на дому). Надомная работа – это форма организации труда, при которой работа выполняется работником по месту его проживания или в других определенных им помещениях, характеризующихся наличием закрепленной зоны, технических средств (основных производственных и непроизводственных фондов, инструмента, приборов, инвентаря) или их совокупности, необходимых для производства продукции, предоставления услуг, выполнения работ или функций, предусмотренных учредительными документами, но вне производственных или рабочих помещений собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа. Согласно требованиям ч.1 п. 6¹ ст.24 КЗоТ Украины, трудовой договор в этом случае заключается, как правило, в письменной форме. Условия труда надомников предусмотрены ст. 60¹ КЗоТ Украины.

Постоянная работа работников других населенных пунктах, в т.ч. на дому, не является командировкой, ведь согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 «служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы» (местом постоянной работы для них является населенный пункт, определенный в приказе о принятии на работу). Общие положения Инструкции № 59 также предусматривают, что в случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена ​​трудовым договором (контрактом).

В случае направления таких работников в центральный офис предприятия или для выполнения служебного поручения на этом же предприятии, но в другом населенном пункте, не исключается возможность их командировки на общих основаниях по распоряжению руководителя. Такая служебная поездка будет полностью соответствовать вышеприведенному определению понятия командировки. В приказе о командировке таких работников целесообразно указывать не только населенный пункт, в который командируется работник, но и населенный пункт, из которого он направляется в командировку.

kr.dsp.gov.ua