Как новому работодателю проверить, предоставлена ли в ПФУ сканкопия трудовой книжки нового работника

Таким вопросом озадачиваются при принятии работника на работу. Не все новопринятые работники знают, была ли оцифрована их трудовая книжка бывшим работодателем. На нормативном уровне такая процедура не предусмотрена.

Пока решить данную проблему можно несколькими путями.

В личном кабинете застрахованного на веб-портале электронных услуг ПФУ работник может дать разрешение новому работодателю на получение извлечения из электронной трудовой книжки (пункт меню «Доступ до ЕТК» -> добавить страхователя, заполнив код ЕГРПОУ и название страхователя).

Или работодатель ожидает подачи Объединенной зарплатной отчетности, чтобы установить связь между компанией и новым работником.

Работодатель в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг ПФУ может сформировать извлечение из электронной трудовой книжки застрахованного лица (раздел «Комунікації з ПФУ» -> пункт меню «Запит на отримання електронних документів» -> заполнить форму, указав данные застрахованного лица и тип обращения «Витяг з ЕТК». Просмотреть сформированное извлечение можно через пункт меню «Звернення».

Другой путь состоит в том, что работник в личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ может самостоятельно сформировать извлечение из электронной трудовой книжки (раздел «Комунікації з ПФУ» -> пункт меню «Запит на отримання електронних документів» -> заполнить форму, указав свои данные и тип обращения «Витяг з ЕТК»). Просмотреть, скачать или распечатать сформированное извлечение можно через пункт меню «Мої звернення».

Полученное извлечение работник передает работодателю.

Проанализировав содержание извлечения из электронной трудовой книжки застрахованного лица можно сделать вывод, оцифрована ли бумажная трудовая книжка работника или нет.

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm