Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как новому работодателю проверить, предоставлена ли в ПФУ сканкопия трудовой книжки нового работника

Разъяснение
21.02.2025

Таким вопросом озадачиваются при принятии работника на работу. Не все новопринятые работники знают, была ли оцифрована их трудовая книжка бывшим работодателем. На нормативном уровне такая процедура не предусмотрена.

Пока решить данную проблему можно несколькими путями.

В личном кабинете застрахованного на веб-портале электронных услуг ПФУ работник может дать разрешение новому работодателю на получение извлечения из электронной трудовой книжки (пункт меню «Доступ до ЕТК» -> добавить страхователя, заполнив код ЕГРПОУ и название страхователя).

Или работодатель ожидает подачи Объединенной зарплатной отчетности, чтобы установить связь между компанией и новым работником.

Работодатель в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг ПФУ может сформировать извлечение из электронной трудовой книжки застрахованного лица (раздел «Комунікації з ПФУ» -> пункт меню «Запит на отримання електронних документів» -> заполнить форму, указав данные застрахованного лица и тип обращения «Витяг з ЕТК». Просмотреть сформированное извлечение можно через пункт меню «Звернення».

Другой путь состоит в том, что работник в личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ может самостоятельно сформировать извлечение из электронной трудовой книжки (раздел «Комунікації з ПФУ» -> пункт меню «Запит на отримання електронних документів» -> заполнить форму, указав свои данные и тип обращения «Витяг з ЕТК»). Просмотреть, скачать или распечатать сформированное извлечение можно через пункт меню «Мої звернення».

Полученное извлечение работник передает работодателю.

Проанализировав содержание извлечения из электронной трудовой книжки застрахованного лица можно сделать вывод, оцифрована ли бумажная трудовая книжка работника или нет.

ГУ ПФУ в Черновицкой области


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
24.10.2025
Оформление доверенности в случае пребывания за границей
Министерство юстиции поясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины. Больше по теме: Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника? Как оформить доверенн...
24.10.2025
Когда возможен досрочный выход на пенсию из-за действий работодателя
Право на назначение досрочной пенсии по возрасту имеют лица, трудовой договор с которыми расторгнут по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с выявленными несоответствиями работника занимаемой должности по состоянию в порядке, определенном КМУ, которым на день уволь...
24.10.2025
Объект и база налогооблажения для ЮЛ – плательщиков ЕН четвертой группы
Для получения информации о нормативной оценке земельных участков необходимо обращаться в территориальные подразделения Госгеокадастра по месту расположения земельных участков.  Больше по теме: Особенности подачи и заполнения уточняющей декларации единщиками четвертой группы в 2025 году Порядо...
Лучшие материалы