Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Исправление ошибок при формировании э-больничного: пошаговый алгоритм

Разъяснение
25.06.2025

Напоминаем, что на сегодняшний день в Украине листок нетрудоспособности формируется программными средствами в Электронном реестре листков нетрудоспособности (далее – ЭРЛН) на основании медицинского заключения в случае идентификации пациента как застрахованного лица в Реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – РЗЛ). После создания медицинского заключения и его отправки в ЭРЛН на контактный номер телефона застрахованного лица поступят два СМС-сообщения:

  • от Е-Health о создании медицинского заключения о временной нетрудоспособности с указанием его номера;
  • от Пенсионного фонда Украины о формировании э-больничного, его номере и периоде действия.

Обращаем внимание, что SMS-сообщение о подтверждении открытия э-больничного может не поступить в случаях, если:

  • лицо не авторизовалось в личном кабинете на веб-портале ПФУ и не подключило сервис дистанционного информирования от ПФУ;
  • в личном кабинете указан неактуальный номер телефона;
  • лицо официально не трудоустроено и в РЗЛ отсутствуют данные об уплате единого социального взноса;
  • лицо не является застрахованным и его данные отсутствуют в РЗЛ;
  • работодатель не предоставил данные о работнике для внесения в РЗЛ;
  • в учетной карточке застрахованного лица указаны некорректные, ошибочные, неактуальные сведения (изменились персональные данные).

При отсутствии электронного листка нетрудоспособности необходимо:

  • шаг 1 – проверить в личном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ корректность персональных данных. С целью актуализации данных необходимо лично или с помощью средств веб-портала ПФУ подать в территориальный орган ПФУ Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждающие информацию о лице;
  • шаг 2 – обратиться к работодателю для проверки данных о трудовых отношениях, а именно:
    • своевременно ли представлен отчет об уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование за работников;
    • подано ли уведомление Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу по любым типам трудовых договоров. В порядке межведомственного обмена информация поступает в ПФУ;
    • в случае перевода работника на другую должность или указана дата начала работы в новой должности с проставлением признака «1» в графе «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Указание даты прекращения на предыдущей должности и основания об увольнении приводит к ошибке формирования э-больничного;
    • верно ли сформировано приложение 5 относительно лиц, длительное время находящихся в социальных отпусках по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.

Уведомляем, что если Налоговые расчеты страхователем своевременно не представлены или представлены с ошибками, то на следующий день после предельного срока представления создание листка нетрудоспособности в отношении лица, которое не было уволено в предыдущем отчетном периоде, будет невозможно;

  • шаг 3 – по результатам действий в соответствии с шагом 2 проверить в личном кабинете застрахованного лица и/или страхователя на веб-портале электронных услуг Фонда корректность отображения данных о трудовых отношениях, предоставленных страхователем;
  • шаг 4 – обратиться к врачу с просьбой проверки правильности внесения в декларацию пациента паспортных данных и регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

После исправления данных в РЗЛ по обращению пациента в течение 7 дней после даты закрытия электронного листка нетрудоспособности врач может повторно отправить сформированное медицинское заключение в ЭРЛН ПФУ для создания больничного листка.

ГУ ПФУ в Луганской области

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
29.10.2025
Как обжаловать административный акт: разъяснение Минюста
Процедура обжалования касается не только конечных решений, но и процедурных решений и действий или бездействия органов. При этом жалобы только на отдельные процедурные решения и действия рассматриваются до принятия административного акта. Это обеспечивает защиту прав на всех этапах административной ...
29.10.2025
Как расторгнуть трудовой договор с ФЛП, который выехал из Украины
В таком случае единственным путем решения проблемы остается обращение в суд. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Перевод мобилизованного работника на новосозданное предприятие Что должен сделать работодатель при переводе с дистанционного режима на офисный или наоборот? В 2008 году женщина устроила...
29.10.2025
Привлечение женщин к подземным работам во время военного положения
В период действия военного положения разрешается применение труда женщин (кроме беременных женщин и женщин, имеющих ребенка до одного года) с их согласия на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах. Больше по теме: Вес (масса) груза и трансп...
Лучшие материалы