Форма № 5ДР: как внести изменения в учетную карточку плательщика

Больше по теме:

Могут ли налоговые органы проверить предпринимателя по его месту жительства?

Каков алгоритм действий в случае изменения данных, вносимых в учетную карточку ФЛ-налогоплательщика (заявление по форме № 5ДР)?

В соответствии с п. 70.7 Налогового кодекса Украины и п. 1 разд. IХ Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, утвержденного приказом Минфина от 29.09.2017 № 822 (далее – Положение № 822), физические лица – налогоплательщики обязаны подавать в контролирующие органы (далее – налоговые органы) сведения об изменении данных, которые вносятся в учетную карточку физического лица – налогоплательщика в течение месяца со дня возникновения таких изменений путем подачи Заявления о внесении изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков по форме № 5ДР (далее – Заявление по форме № 5ДР) (приложение 12 к Положению № 822) и документа, удостоверяющего личность (после предъявления возвращается).

Заявление может быть подано через представителя при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя, или его ксерокопии (с четким изображением), а также доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке, на проведение изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков (далее – ГРФЛ) (после предъявления возвращается).

Физическое лицо подает Заявление по форме № 5ДР лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (место жительства), а в случае изменения места жительства – в контролирующий орган по новому месту жительства или в любой контролирующий орган (п. 2 разд. IХ Положения № 822).

Для заполнения формы № 5ДР используются данные документа, удостоверяющего личность, и других документов, подтверждающих изменения таких данных (п. 3 разд. IХ Положения № 822).

При подаче Заявления по форме № 5ДР физическое лицо обязано предоставить соответствующему контролирующему органу документы (оригиналы после проверки возвращаются) и их копии по перечню, определенному Положением № 822 (п. 1 разд. VI Положения № 822).

Для подтверждения информации о задекларированном (зарегистрированном) месте жительства (нахождения) лицо подает один из таких документов и их копии:

• извлечение из реестра территориальной общины;
• паспорт, изготовленный в форме книжечки;
• временное удостоверение гражданина Украины (пп. 4 п. 1 разд. ІІІ Положения № 822).

Для подтверждения факта внутреннего перемещения и постановки на учет внутренне перемещенного лица такое лицо подает справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица в соответствии с Порядком оформления и выдачи справки о постановке на учет внутренне перемещенного лица, утвержденным постановлением КМУ от 01.10.2014 № 509 «Об учете внутренне перемещенных лиц» (пп. 5 п. 1 разд. IІІ Положения № 822).

Внесение изменений в ГРФЛ осуществляется в течение трех рабочих дней со следующего дня после дня подачи физическим лицом формы № 5ДР (п. 4 разд. IХ Положения № 822).

Кроме того, форму № 5ДР можно подать физическому лицу – налогоплательщику в электронной форме:

• с помощью информационно-коммуникационной системы «Электронный кабинет» – с копиями подтверждающих документов, необходимых для внесения изменений в ГРФЛ. Вход в Электронный кабинет осуществляется по адресу, а также через веб-портал ГНС;
• граждане Украины могут подать такое заявление:
• через мобильное приложение «Дія» – с учетом требований Порядка оформления и проверки карты налогоплательщика в электронной форме с использованием средств Единого государственного веб-портала электронных услуг, утвержденного постановлением КМУ от 31.12.2025 № 1806 «Некоторые вопросы оформления и проверки карточки налогоплательщика в электронной форме с использованием средств Единого государственного веб-портала электронных услуг» (далее – Порядок № 1806) (п. 5 разд. XIV Положения № 822);
• средствами портала «Дія» или через центр предоставления административных услуг средствами портала «Дія» (после технической реализации такой возможности). Информация о внедрении этих возможностей будет размещена позже;
• граждане Украины, находящиеся за пределами Украины – средствами информационно-коммуникационной системы «е-Консул» в соответствии с Порядком реализации экспериментального проекта по предоставлению отдельных публичных услуг и совершению отдельных консульских действий по заявлениям граждан Украины, которые находятся за пределами Украины, подаваемым средствами Единого государственного веб-портала электронных услуг и/или информационно-коммуникационной системы «е-Консул», утвержденным постановлением КМУ от 20.12.2024 № 1447 (п. 6 разд. XIV Положения № 822).

По обращению физического лица или его представителя контролирующий орган выдает документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре (карточка налогоплательщика согласно приложению 3 к этому Положению), в соответствии с порядком, определенным Положением № 822. В таком документе указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (п. 7 разд. VII Положения № 822).

По желанию лица (гражданина Украины) карточка налогоплательщика может быть сформирована в электронной форме по форме, приведенной в приложении 31 к Положению № 822. Оформление и проверка карточки налогоплательщика в электронной форме проводится в соответствии с Порядком № 1806.

ОИР, категория 116.09