ФЛП оплатил приобретение товара или услуги физлицу: какими документами подтвердить расходы

Больше по теме:

Все для ФЛП

Квартальная форма Налогового расчета для ФЛП

Какими документами ФЛП может подтвердить расходы по оплате товаров, работ, услуг (аренды и пр.) ФЛ-продавцу (арендодателю)? 

В соответствии с п. 177.2 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) объектом налогообложения является чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и неденежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица – предпринимателя. 

Согласно п. 44.1 и 177.4 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов. 

При этом п. 177.10 НКУ определено, что физические лица – предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет. 

Учет доходов и расходов от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции ведется раздельно от учета доходов и расходов от осуществления остальных видов хозяйственной деятельности. 

Учет доходов и расходов от осуществления деятельности по розничной торговле горючим, розничной торговле алкогольными напитками и/или табачными изделиями, которая осуществляется по адресу места розничной торговли горючим, ведется отдельно от учета доходов и расходов от ведения других видов хозяйственной деятельности. 

Типовая форма, согласно которой осуществляется учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета определяются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику. 

Типовая форма, по которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами – предпринимателями и физическими лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (далее – Типовая форма), и Порядок ведения типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов, физическими лицами – предпринимателями и физическими лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (далее – Порядок № 261), утверждены приказом Минфина от 13.05.2021 № 261. 

В то же время пп. 6 п. 1 разд. II Порядка № 261 установлено, что документами, подтверждающими расходы, могут быть, в частности, платежное поручение, подоходный кассовый ордер, квитанция, фискальный чек, акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг) и другие первичные документы, удостоверяющие факт оплаты товаров (работ, услуг). 

Определение понятия «первичный документ» приведено в Законе от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина от 24.05.1995 № 88, в соответствии с которыми это документ, созданный в письменной или электронной форме, который содержит сведения о хозяйственной операции.

В соответствии с пп. 14.1.180 НКУ налоговый агент по НДФЛ – это юридическое лицо (его филиал, отделение, другое обособленное подразделение), самозанятое лицо, представительство нерезидента – юридического лица, инвестор (оператор) по соглашению о распределении продукции, которые независимо от организационно-правового статуса и способа обложения другими налогами и/или формы начисления (выплаты, предоставления) дохода (в денежной или неденежной форме) обязаны начислять, удерживать и уплачивать НДФЛ, предусмотренный разд. IV НКУ, в бюджет от имени и за счет физического лица с доходов, выплачиваемых такому лицу, вести налоговый учет, подавать налоговую отчетность контролирующим органам и нести ответственность за нарушение его норм в порядке, предусмотренном ст. 18 и разд. IV НКУ.

Налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан удерживать НДФЛ из суммы такого дохода за его счет, используя ставку налога, определенную в ст. 167 НКУ (пп. 168.1.1 НКУ). 

Начисление, удержание и уплата (перечисление) военного сбора в бюджет осуществляются в порядке, установленном разд. IV «Налог на доходы физических лиц» НКУ, с учетом особенностей, определенных подразд. 1 «Особенности взимания налога на доходы физических лиц» разд. XX «Переходные положения» НКУ по ставке, определенной пп. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX «Переходные положения» НКУ (пп. 1.4 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ). 

Согласно пп. «б» п. 176.2 НКУ лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) (с разбивкой по месяцам отчетного квартала), в контролирующий орган по основному месту учета. 

Такой налоговый расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. 

Следовательно физическое лицо – предприниматель в качестве налогового агента при оплате товаров, работ, услуг (аренды и пр.) в наличной форме другому физическому лицу – продавцу (исполнителю работ, услуг), который не зарегистрирован в качестве самозанятого лица, может подтвердить понесенные расходы договорами и актами закупки (выполненных работ) (исполнителя работ, предоставленных услуг), составленными на его имя и физического лица – продавца (исполнителя работ, услуг); платежными документами, подтверждающими факт удержания НДФЛ (военного сбора) и перечисления его в бюджет; сведениями из Расчета.

ОИР, категория 104.08