Файл превышает ограничение 5 МБ: как отправить документ ГНС

Больше по теме:

Электронный документооборот: согласование с контрагентами

Электронный документооборот

Как налогоплательщик может послать через Электронный кабинет информацию по письменному запросу органа ГНС в соответствии со ст. 73, 78 НКУ вместе с документами, если размер файла в формате PDF превышает ограничение 5 МБ?

В соответствии с абзацем первым п. 73.3 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) контролирующие органы имеют право обратиться к налогоплательщикам и другим субъектам информационных отношений с письменным запросом о предоставлении информации (исчерпывающий перечень и основания предоставления которой установлены законом), необходимой для выполнения возложенных на контролирующие органы функций, задач, и ее документальном подтверждении.

Подпунктом 73.3.3 НКУ определено, что налогоплательщики и другие субъекты информационных отношений обязаны предоставлять информацию, определенную в запросе контролирующего органа, и ее документальное подтверждение (кроме проведения встречной сверки) в течение 15 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса (если иное не предусмотрено НКУ) в порядке, определенном ст. 42 НКУ.

В случае проведения встречной сверки налогоплательщики и другие субъекты информационных отношений обязаны предоставлять информацию, определенную в запросе контролирующего органа, в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса, и документальное подтверждение этой информации по требованию контролирующего органа в порядке, определенном ст. 42 НКУ.

Подпунктами 78.1.1, 78.1.4 и 78.1.9 НКУ установлен срок для предоставления налогоплательщиками пояснений и их документальные подтверждения по письменному запросу контролирующего органа в течение 15 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса.

Согласно п. 15 Порядка периодического представления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу, утвержденному постановлением КМУ от 27.12.2010 № 1245, письмо субъекта информационных отношений, направляемое по запросу органа ГНС, должно содержать:

• номер и дату запроса органа ГНС, на который дается ответ;
• информацию, запрашиваемую органом ГНС.

Пунктом 42¹.2 НКУ определено, что Электронный кабинет обеспечивает возможность реализации налогоплательщиками прав и обязанностей, определенных НКУ и другими законами, контроль за соблюдением которых возложен на контролирующие органы, и нормативно-правовыми актами, принятыми на основании и во исполнение НКУ и других законов, контроль за соблюдением которых возложен на контролирующие органы, в том числе путем обеспечения взаимодействия налогоплательщиков с контролирующими органами по другим вопросам, предусмотренным НКУ, которая может быть реализована в электронной форме средствами электронной связи.

Налогоплательщик воспользовавшись меню «Листування з ДПС» приватной части Электронного кабинета имеет возможность отправить в контролирующий орган ГНС в электронном виде письмо, содержащее информацию, запрашиваемую органом ГНС, и ее документальное подтверждение в формате pdf общим размером до 5 МБ.

Если общий размер файла в формате pdf превышает ограничение в 5 МБ, соответствующая информация может быть отправлена последовательно, в одном временном промежутке, частями, каждая из которых не должна превышать установленный объем, с указанием в реквизите «Короткий зміст» меню «Листування з ДПС» приватной части Электронного кабинета номера и даты запроса органа ГНС, на который дается ответ.

ОИР, категория 135.03