Ежегодный отдых: график предоставления, оформления, перенос отпусков и отзыв из них

График отпусков

Как известно, на предприятии должен быть утвержден график отпусков. Очередность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках »от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон № 504) и ч. 4 ст. 79 Кодекса законов о труде - дальше КЗоТ). При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Также следует отметить, что отдельные категории работников по перечню ч. 13 ст. 10 Закона № 504 имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлено. Таким образом, предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г.. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года . Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа (письмо Минтруда от 13.05.2010 г.. № 140/13 / 116-10). Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. В графике предоставления отпусков, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом (ч. 11 ст. 10 Закона № 504).

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Оформление отпуска

Владелец (уполномоченный им орган) обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма уведомления нормативными документами не установлена, поэтому оно может быть произвольной формы. Считается также, что работника письменно сообщено об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

Оформляют отпуск на основании заявления работника. В ней он указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность.

Если работник уходит в отпуск в обусловлен графиком срок, то заявление на отпуск может не подаваться. Работодатель может в пределах, установленных графиком предоставления отпусков, без заявления работника издать приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска.

Предоставления ежегодных отпусков оформляется приказом с использованием типовой формы № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденной приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г.. № 489. Но это форма носит рекомендательный характер, поэтому приказ может быть выдан в произвольной форме.

Перенос отпуска

Работник имеет право подать заявление на имя руководителя предприятия о разделе ежегодного отпуска на части или переноса отпуска.

На основании ч. 2 ст. 11 Закона № 504 работодатель должен перенести ежегодный отпуск по заявлению работника на другой период или продолжить в случае:

    временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;

    выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

    наступления срока отпуска по беременности и родам;

    совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Отзыв из отпуска

Отозвать работника из ежегодного отпуска возможно только с его согласия и только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона № 504). А именно:

    для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

    для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

При этом основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона № 504.

Источник: http://devisu.ua/