Если окончен срок действия усиленных сертификатов открытых ключей

Нужно ли и в какой срок перезаключать договор о признании электронных документов в случае окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей?

Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 № 233, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 16.04.2008 за № 320/15011 (далее - Инструкция), определен текст примерного договора о признании электронных документов (далее - Договор).

Договор действует с момента его подписания и до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей (раздел 6 Договора).

ГФС введен новый электронный сервис управления ЭЦП, такой сервис, в частности позволяет руководителю вносить в систему подачи документов в электронном виде информацию о новом сертификате руководителя (до окончания срока действия предыдущего сертификата) или бухгалтера путем предоставления Уведомления.

До окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей, плательщик формирует и направляет в автоматизированной системе «Единое окно представления электронной отчетности» Уведомление по коду формы J (F) 1391102.

К уведомлению прилагаются сертификаты ответственных лиц, указанных в Уведомлении, и такое Уведомление подписывается ЭЦП этих ответственных лиц. Сформированное Уведомление обязательно подписывается ЭЦП руководителя, сертификат которого на момент получения Уведомления уже имеется в системе подачи документов в электронном виде как действующий сертификат руководителя налогоплательщика.

В случае окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей нужно перезаключать договор.

Такой ответ размещен в ЗІР, категория 135.03.