Должностные инструкции: почему они должны быть и что будет за их отсутствие?

Должностные инструкции работников

Горячие вопросы трудовых правоотношений

Всоответствии со ст. 29 КЗоТ работодатель обязан до начала работы ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, разъяснить права и обязанности, обеспечить необходимыми для работы средствами.

Обязанности, права и ответственность работников закрепляют в должностных (рабочих) инструкциях (п. 4 Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий работников (ЕТКС) п. 4 Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий рабочих (ДКХПР), включенных в Выпуска 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности» СКХП, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. №336).

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определены основные задачи, обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы на определенной должности (по соответствующей профессии).

Должностная инструкция должна быть разработана для всех должностей, предусмотренных штатным расписанием.

Наличие должностных инструкций является обязательным на каждом предприятии, а их отсутствие является нарушением законодательства о труде Украины.

Благодаря наличию должностных инструкций работник четко осознает, каких результатов от него ждут, как будет оцениваться работа, какая ответственность предусмотрена за невыполнение установленных требований.

Унифицированные формы для должностного и рабочей инструкций содержит Сборник унифицированных форм организационно-распорядительных документов, одобренный протоколом Методической комиссии Госкомархива от 20.06.2006 г. №3.

Проект должностной инструкции работника разрабатывает непосредственный руководитель при методической и консультационной поддержки кадровой службы. Далее этот документ подают на согласование в кадровой и юридической служб предприятия.

Должностных инструкций можно вносить изменения и дополнения только на основании приказа руководителя предприятия с согласия работника (абз. 7 п. 6 Общих положений гл. 1 Вып. 1 ЕТКС; абз. 8 п. 6 Общих положений гл. 2 Вып. 1 ДКХПР) .

Отсутствие должностного/абочей инструкции - это нарушение требований ст. 29 КЗоТ.

Ответственность за упомянутое нарушение:

• для виновных должностных лиц - административная, штраф от 510 до 1700 грн. (Ч. 1 ст. 41 КУоАП);
• для работодателя - штраф в размере минимальной зарплаты за «другие нарушения законодательства о труде» (ст. 265 КЗоТ).

Кроме того, должностные инструкции работников, как внутренний документ ООО, разрабатываются согласно действующему законодательству и должны соответствовать требованиям действующего устава общества.

То есть, наличие должностных инструкций в ООО предусмотрена КЗоТ Украины, а содержание должно соответствовать Закону «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» и уставом общества в части, не противоречащей упомянутому Закону.

Дополнительно следует отметить, что 06.02.2018 года принят новый Закон «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Закон вводит новые механизмы корпоративного управления ООО, которые позволят урегулировать большинство вопросов деятельности общества за его устав.

Именно уставом можно урегулировать большинство вопросов, касающихся порядка принятия решений, внедрение Наблюдательного совета, распределения полномочий между органами, принятия новых участников, урегулирование вопроса наследования или залога долей тому подобное.

Новым Законом установлен срок до 17.06.2019 года, в течение которого уставы всех обществ должны быть приведены в соответствие с требованиями Закона. После наступления указанной даты устав остается действительным в частях, которые не противоречат требованиям действующего Закона.

dspif.gov.ua