Документ, подтверждающий постановку на учет плательщика ЕСВ в ГНС, и где его можно получить

Больше по теме:

Отчетность по ЕСВ за 2025 год для предпринимателей-единщиков

Штрафоопасные ошибки по ЕСВ в Объединенном отчете

Какой документ подтверждает постановку на учет плательщика единого взноса в контролирующем органе и каким образом его можно получить?

Статьей 5 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464) определено, что постановка на учет юридических лиц, их обособленных подразделений, обособленных подразделений юридических лиц, образованных в соответствии с законодательством иностранных государств, физических лиц – предпринимателей осуществляется на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), полученных из ЕГР в порядке информационного взаимодействия между ЕГР и информационными системами контролирующих органов согласно Закону от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755).

Данные о постановке на учет таких страхователей передаются в ЕГР и подтверждаются сведениями из ЕГР.

Частью 2 ст. 11 Закона № 755 определено, что сведения, содержащиеся в ЕГР, предоставляются, в частности, в виде бесплатного доступа, выписок, извлечений в бумажной и электронной форме, содержащих сведения, актуальные на момент запроса или на определенную дату, а также документов в бумажной и электронной форме, содержащихся в регистрационном деле, согласно Порядку предоставления сведений Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, утвержденного приказом Минюста от 05.05.2023 № 1692/5 (далее – Порядок № 1692).

В соответствии с ч. 3 ст. 5 Закона № 2464, п. 4 разд. ІІІ Порядка учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 24.11.2014 № 1162 (далее – Порядок № 1162), плательщикам единого взноса, на которых не распространяется действие Закона № 755 (дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств, филиалы, представительства и другие обособленные подразделения иностранных предприятий, учреждений и организаций (в т. ч. международные), расположенные на территории Украины, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, члены фермерского хозяйства), контролирующим органом на следующий рабочий день со дня постановки на учет бесплатно направляется (вручается) уведомление о постановке их на учет по форме № 2-ЄСВ.

Учитывая вышеизложенное, документом, подтверждающим постановку на учет плательщика единого взноса в контролирующем органе, является:

• для плательщиков, на которых распространяется действие Закона № 755, – сведения (выписка) из ЕГР, которую плательщик может получить согласно процедурам, установленным Порядком № 1692. Подробная информация о получении сведений из ЕГР имеется на веб-портале Министерства юстиции;
• для плательщиков, на которых не распространяется действие Закона № 755, – уведомление о постановке на учет по форме № 2-ЄСВ, которое бесплатно направляется (вручается) контролирующим органом на следующий рабочий день со дня постановки на учет.

Также плательщик единого взноса/застрахованное лицо может получить документальное подтверждение информации, имеющейся в реестре страхователей, путем направления запроса о получении извлечения из реестра страхователей в контролирующий орган.

Порядок предоставления информации из реестра страхователей Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования утвержден приказом Минфина от 21.07.2017 № 651, постановлением правления Пенсионного фонда от 21.07.2017 № 16-1.

В настоящее время реализована возможность направить запрос о получении извлечения из реестра страхователей по форме № 1-ЗРС через информационно-коммуникационную систему «Электронный кабинет» (режим «Заяви, запити для отримання інформації» приватной части Электронного кабинета) и получить извлечение из реестра страхователей или справку из реестра страхователей по форме № 1-ДРС (режим «Перегляд звітності» приватной части Электронного кабинета).

ОИР, категория 201.02