Что должна содержать оцифрованная трудовая книжка

Больше по теме:

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Согласно Закону от 05.02.2021 № 1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» с 10 июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки.

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Ее внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения документов.

Эта современная система позволяет работникам в любое время проверить свой страховой стаж, в течение которого они уплачивали страховые взносы в Пенсионный фонд (до 2004 года этот стаж назывался «трудовой»), а в будущем – автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд.

В электронную трудовую книжку вносятся оцифрованные документы, подтверждающие страховой стаж. Прежде всего, для этого необходимо иметь сканированные цветные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и других документов, подтверждающих стаж, а именно:

• документы о получении образования на дневной форме обучения;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный документ.

В случае утраты трудовой: справки, выписки из приказов, личные счета и сведения о выдаче заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Отсканированную трудовую книжку или другие документы, удостоверяющие страховой стаж, можно предоставить через персональный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда.

Скан-копии должны отвечать следующим требованиям:

• скан-копия должна быть цветной;
• необходимо сделать скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• скан-копии должны быть четкими и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, Ф. И. О. владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании – 300 dpi);
• формат изображения должен быть Jpq или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Электронные трудовые книжки доступны в кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Чтобы зайти в кабинет, необходимо авторизироваться одним из способов:

• по квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: «ПриватБанк», «Укрсиббанк», «ПУМБ», «Альфа-Банк», «Кредит Агриколь Банк» и т. п.;
• по логину и паролю – для этого необходимо зарегистрироваться на портале с помощью кода, полученного в территориальных органах ПФУ при наличии паспорта, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) и соответствующего заявления;
• через сервис ID.GOV.UA, который предусматривает идентификацию по Mobile ID або Bank ID;
• с помощью Дія. Підпис.

Сканированные копии бумажных трудовых книг могут подаваться как работодателем, так и самим работником.

Внедрение электронной трудовой книги является предпосылкой для дальнейшей реализации автоматического назначения пенсии без дополнительного обращения.

Главное управление ПФУ в Луганской области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm