Бухгалтерия через ФЛП: готовьтесь к внезапной проверке Гоструда

Больше по теме:

Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества

Проверки Госпродпотребслужбы: основания, порядок проведения и ответственность

Может ли ГНС требовать от налогоплательщика проведения инвентаризации во время проверки

Практика привлечения бухгалтеров через договоры с ФЛП давно стала привычной для бизнеса. Это удобно, дешевле и формально смотрится законно. Но Верховный Суд в постановлении от 21.11.2025 по делу № 140/10379/24 показал: если фактически работа имеет признаки трудовых отношений – ни один договор с ФЛП не спасет.

Суть спора: кого считать «неоформленным работником»?

Общество заключило договор на бухгалтерские услуги с ФЛП. Именно ФЛП должно была вести бухгалтерию предприятия.

Однако на практике бухгалтерскую работу выполняло другое физическое лицо, которое подало жалобу в Гоструда: мол, оно работало главным бухгалтером, имело график с 08:00 до 17:00, но трудовые отношения не оформили.

Гоструда провела внеплановую проверку и вынесла предписание об устранении нарушений относительно неоформленного труда.

Компания обжаловала предписание в суде, заявив:

• особа не была работником общества;
• она имела договоренность с ФЛП, а не с предприятием;
• не было приказов, зарплаты, рабочего места, подчинения;
• проверку провели неправильно.

Две первые инстанции встали на сторону бизнеса

Суд первой и апелляционной инстанции поддержали работодателя.

Основные аргументы судов:

• директор не присутствовал во время проверки;
• документы о проверке якобы не были должным образом вручены;
• выводы Гоструда основываются только на показаниях двух лиц;
• отсутствуют кадровые документы, выплаты и график.

То есть логика была проста: нет приказа – нет трудовых отношений.

Верховный Суд «сломал» подход: отсутствие приказа ≠ отсутствие труда

Верховный Суд упразднил решение двух инстанций и направил дело на новое рассмотрение.

Ключевой сигнал Суда:

• если человек фактически выполняет работу работника, отсутствие приказа или трудовой книжки не доказывает, что трудовых отношений не существовало. Наоборот – это может подтверждать нарушение ст. 24 КЗоТ.

Проверка без директора – возможна (и законна)

Один из главных аргументов бизнеса был таким: проверка незаконна, потому что проводилась без руководителя или уполномоченного лица.

Верховный Суд пояснил:

• Гоструда действует в соответствии с Конвенцией МОТ № 81;
• инспектор имеет право приходить без предупреждения;
• проверка может производиться по месту фактической работы, а не только по юридическому адресу;
• присутствие директора не является абсолютным требованием, потому что это уничтожит эффект внезапности.

Фактически Суд легализовал подход:

• если ждать руководителя – работодатель успеет «убрать» неоформленных работников.

Контактный номер в ЕГР – ваша ответственность

Еще один сильный момент постановления: Гоструда посылала документы на телефон, указанный в ЕГР, но этот номер фактически принадлежал бухгалтеру другого предприятия.

Предыдущие суды решили, что это доказательство ненадлежащего уведомления. А Верховный Суд указал:

• если работодатель не обновил контактные данные в ЕГР или допустил, что там указан «чужой» номер – это риск самого предприятия.

То есть предприятие не может использовать собственную халатность как аргумент для отмены проверки.

Самое важное: «бухгалтерия» – это почти всегда трудовые функции

Верховный Суд сделал акцент на природе бухгалтерской работы.

Суд прямо указал:

• бухгалтерский учет ведется непрерывно;
• работа бухгалтера – это процесс труда, а не разовый результат;
• функции главного бухгалтера носят постоянный и системный характер;
• главный бухгалтер – должностное лицо, которое может нести административную и даже уголовную ответственность.

И главный вывод:

• если физическое лицо без статуса ФЛП фактически выполняет функции главного бухгалтера – такие отношения имеют признаки трудовых.

Практические выводы для работодателей

1. Договор с ФЛП не гарантирует защиты. Если реальную работу выполняет физическое лицо, не являющееся ФЛП, а выполняющее функции штатного работника – Гоструда и суд могут признать это трудовыми отношениями.
2. «Нет приказа» – не аргумент. Отсутствие кадровых документов может расцениваться как доказательство нарушения, а не как доказательство отсутствия работника.
3. Главный бухгалтер – зона повышенного риска. Бухгалтерская деятельность является системной и постоянной, поэтому ее очень трудно обосновать как «разовую услугу».
4. Проверка может быть внезапной и без директора. Суд поддерживает принцип внезапности инспекции труда.
5. Данные в ЕГР должны быть актуальны. Номер телефона, адрес, электронная почта – все это потенциальное доказательство, что работодателю сообщили надлежащим образом.

Как действовать бизнесу, чтобы не получить предписание?

Если бухгалтерия на аутсорсе – позаботьтесь о безопасной модели:

• проверяйте, кто реально выполняет работу (ФЛП лично или нанятое им лицо);
• если привлекают других лиц – требуйте подтверждения их статуса (ФЛП/самозанятое лицо);
• определяйте в договоре четкий результат и пределы ответственности;
• не передавайте КЭП директора посторонним лицам без оформления;
• документируйте факт предоставления услуг актами;
• избегайте ситуации «офис + график + ежедневные поручения» для физлица без трудового договора.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета