Заработал обновленный э-реестр апостилей

Больше по теме:

Роль печати на бумажных и электронных первичных документах: когда реально помогает ее наличие?

Министерство юстиции совместно с Государственным предприятием «Национальные информационные системы» модернизировали Электронный реестр апостилей. Благодаря этому обеспечен переход от фрагментированной бумажной модели к единой цифровой среде, обеспечивающей централизованное хранение, проверку и верификацию апостилей.

С 02.03.2026 функционал приема заявлений на проставление апостиля доступен для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины и государственных нотариальных контор. Также продолжаются мероприятия по обеспечению аналогичного доступа для частных нотариусов.

Теперь апостиль видоизменяется и будет содержать QR-коды подписи и печати проставившего его учреждения. Также каждый апостиль будет иметь свой уникальный QR-код, позволяющий быстро подтвердить его подлинность.

На специализированном веб-ресурсе доступна проверка апостилей, выданных после 1 марта 2026 года, а также хранится архив апостилей, выданных до этой даты. Во время проверки отображается не только апостиль, но и сканированная копия документа, на который он проставлен.

Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный вариант (файл с наложенным КЭП в международном формате ASiC-E), который можно загрузить в формате PDF и предоставить по требованию учреждений за рубежом.

«Модернизация Реестра апостилей доказывает, что Украина является полноправным членом европейской цифровой семьи. Мы внедряем решения, упрощающие жизнь украинцев во всем мире и укрепляющие доверие наших международных партнеров», – отметила Людмила Сугак, врио Министра юстиции Украины, заместитель Министра юстиции по европейской интеграции.

Также среди обновлений реестра – формирование базы образцов подписей и печатей, на которые проставляется апостиль. Система позволяет оперативно и удобно найти подходящий образец для сверки, что минимизирует риск ошибки и проставления апостиля на поддельный документ.

Инструкция пользователя размещена на веб-сайте ГП «НАІС» в рубрике «Реєстри» – подрубрика «Єдині та Державні реєстри» – категория «Електронний реєстр апостилів» – подкатегория «Методичні рекомендації». Там также доступны короткие видеогайды на украинском и английском языках по проверке подлинности апостиля.

Все эти обновления значительно повышают безопасность и целостность единого цифрового пространства апостилей Украины.

В ближайшее время Минюст планирует включить в эту систему другие министерства и ведомства, уполномоченные осуществлять апостилирование документов. Обновленный реестр уже имеет необходимую техническую архитектуру для масштабирования и межведомственного взаимодействия.

Также идет работа над интеграцией услуги с порталом «Дія», что позволит подавать заявление на проставление апостиля онлайн, существенно упростив процедуру для граждан в Украине и за рубежом.

Проект реализован при поддержке Европейского Союза в рамках проекта DT4UA, внедряемого Академией электронного управления (eGA).

Минюст