О предоставлении подтверждающих документов в случае изменения наименования и/или местонахождения юрлица

Согласно пункту 1 раздела ХІІІ Положение о Государственном реестре финансовых учреждений, утвержденного распоряжением Госфинуслуг от 28.08.2003 № 41 (далее - Положение № 41) основаниями для переоформления Свидетельства являются:

- изменение наименования финансового учреждения, если это изменение не связано с ее реорганизацией;

- изменение местонахождения финансового учреждения.

В случае возникновения оснований для переоформления Свидетельства заявитель обязан в течение пятнадцати рабочих дней с даты регистрации в установленном порядке соответствующих изменений подать в Нацкомфинуслуг новую регистрационную карточку юридического лица (приложение 3) вместе со Свидетельством, подлежащего переоформлению. Кроме того, заявитель подает оригиналы и/или нотариально заверенные копии соответствующих документов, удостоверяющих изменения, указанные в пункте 1 настоящего раздела (далее - документы, удостоверяющие изменения).

01.01.2016 года вступила в силу новая редакция Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 №755-IV (далее - Закон).

В соответствии с пунктом 7 части первой статьи 1 раздела I Закона, единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) - это единая государственная информационная система, обеспечивающая сбор, накопление, обработку, защиту, учет и предоставления информации о юридических лицах, физических лиц - предпринимателей и общественные формирования, не имеющие статуса юридического лица.

Частью первой статьи 7 Закона определено, что Единый государственный реестр создается с целью обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах, общественные формирования, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц - предпринимателей из Единого государственный реестр.

Пунктами 1 и 5 части второй статьи 9 раздел III Закона предусмотрено, что информация о наименовании и/или местонахождение юридического лица содержится в Едином государственном реестре, держателем которого, согласно пункту 6 части первой раздела I Закона, является Министерство юстиции Украины, принимает организационных мероприятий, связанных с обеспечением функционирования Единого государственного реестра.

В соответствии с частью седьмой статьи 11 раздел III Закона, государственные органы, в том числе суды, органы Национальной полиции, органы прокуратуры, органы Службы безопасности Украины, а также органы местного самоуправления и их должностные лица бесплатно получают сведения из Единого государственного реестра с целью осуществления ими полномочий, определенных законом, исключительно в электронной форме через портал электронных сервисов в порядке, определенном Министерством юстиции Украины в Порядок предоставления сведений из Единого государственного реестра.

Пунктом 1 раздела VI Порядка предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины 10.06.2016 № 1657/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 10.06.2016 за N 839/28969, предусмотрено, что доступ государственных органов, в том числе судов, органов Национальной полиции, органов прокуратуры, органов Службы безопасности Украины, а также органов местного самоуправления и их должностных лиц к сведениям Единого государственного реестра обеспечивается через портал электронных сервисов путем получения выписки из Единого государственного реестра в электронной форме, а также к документам, содержащимся в регистрационном деле, в электронной форме.

Учитывая вышесказанное, Нацкомфинуслуг согласовано позицию, что до момента внесения изменений в Положение № 41 с целью приведения в соответствие с требованиями законов, в части представления подтверждающих документов в случае изменения наименования и / или местонахождение заявителя, требования, установленные пунктом 2 раздела XIV Положения № 41, о необходимости представления оригиналов и/или нотариально заверенных копий соответствующих документов, удостоверяющих изменения (если информацию о таких изменениях внесены в Единый государственный реестр в установленном законом порядке), не применяются.

Источник: http://nfp.gov.ua/news/1483.html