Матрица тайм-менеджмента

Вопрос правильной организации своего времени всегда является актуальным. Время – это один из ресурсов, которым невозможно обогатиться в течение жизни. И если вы имеете такой ресурс, то вам остается только рационально его использовать. Это возможно при правильной расстановке своих приоритетов.

Для того чтобы оптимально использовать свое время, стоит обратить внимание на матрицу тайм-менеджмента. Наша деятельность зависит от двух основных факторов: срочность и важность. Срочное дело – это такая, которая требует вашего внимания уже в ту минуту. Лучшим примером является телефонный звонок, который всегда является приоритетным, и всегда отнимает ваше внимание от других дел. Важность задачи связывается с результатом, который она может принести. Соответственно эти два фактора формируют матрицу тайм-менеджмента, которая состоит из четырех секторов.

І сектор состоит из дел, которые являются важными и срочными. Преимущественно в нем находятся насущные и проблемные дела, которым тут уделяется время. Однако на нем не стоит уделять большое внимание, потому что он может поглотить все ваше время.

II сектор занимают задачи, которые несрочные, но важные. Здесь имеют место дела, которые подпитывают ваши возможности, которые способствуют вашему развитию, и те до которых редко доходят руки.

III сектор – это дела, которые срочные, но не важные. Они не нацелены на получение результата поэтому и не несут его.

IV сектор состоит из несрочных и неважных дел. В основном его занимают пожиратели времени. Поэтому достаточно вредно уделять ему большое внимание.

Для того, чтобы эффективно управлять своим личным временем научитесь делать центром распределения внимания сектор II. Это позволит вам настроиться не на проблему, а на ваши возможности, получить хороший результат и рационально использовать свой ресурс – время.

Источник: http://biznesoblast.com/biznes/59963/