Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как защитить бухгалтерские данные: ключевые ориентиры

29.05.2019

Зовнішнє втручання у інформаційний діджитал-простір — справа буденна для більшості компаній. За даними Європейської бізнес асоціації, щоденно близько 400 компаній страждають від кіберзлочинів по всьому світу. На даний момент кібер-ризики займають другу сходинку серед найбільших бізнес-загроз і входять до ТОП-10 ризиків людства.

Захист даних є чи не найосновнішою корпоративною цінністю, з огляду на те, що маніпуляції з ними здатні сильно вдарити по матеріальній та іміджевій стабільності компанії. В цьому контексті бухгалтерія, як фінансовий і обліковий центр, має пріоритетну позицію.


Тільки ліцензійні продукти

В Україні ще присутній стереотип про те, що платять (і мають платити) за ліцензію лише великі корпорації. Давайте розберемо його на частини, щоб дати відповідь на питання: чому все ж варто платити? Перше — це технічна підтримка. Якщо ви використовуєте неліцензійний продуктів і, наприклад, раптово втрачаєте певний масив даних, то у такому випадку можете розраховувати виключно на себе. Перехід з одного продукту на інший також лягає на ваші плечі. Друге — це оновлення. Те, що відрізняє бухгалтерські IT-рішення від інших, адже законодавство у бухгалтерській сфері дуже мінливе і доступ до постійних оновлень тут гіпераважливий. Заповнений звіт за застарілим зразком є втратою як вашого часу (необхідність повністю перероблювати звіт вручну), так і ваших грошей (штрафи).

Третє — це якість продукту. Якраз той пункт, який найбільше відповідає за безпеку даних. Надійні виробники софту дбають про те, щоб їх продукція не виходила на «піратський ринок». Це призводить до того, що більшість неліцензійних рішень, які можна скачати чи до яких можна отримати доступ у нелегальний спосіб, не здатні належним чином захистити корпоративну інформацію. І навіть гарний і зручний інтерфейс ніяк не зможе компенсувати цей недолік.

Епоха хмарних рішень: облік онлайн

Якщо проаналізувати ключові випадки кібератак, які відбулися за останні 5-7 років, то більшість з них пов’язана саме з вживленням вірусу в програмні продукти (чи їх оновлення), які встановлювалися на персональний комп’ютер чи передаються від вже зараженого ПК до іншого ПК через корпоративну мережу. Сумнозвісний вірус NotPetya проник у ПЗ багатьох українських компаній саме у такий спосіб — хакери отримали доступ до сервера, який відповідав за розсилку оновлень для популярної в Україні програми документообігу.

Водночас, значну частину українських компаній ця атака обійшла стороною. Їх вберегло те, що вони перейли на хмарні продукти, які не мають прямого доступу до ПК, адже продукт не встановлюється на комп’ютер. Тобто через хмару заразитися майже неможливо. Інший ключовий момент — ПК також немає доступу до хмарної системи, тому ззовні заразитися хмарна система також не може. Звісно ж, хмарні рішення не є панацеєю, але продумана система багаторівневого захисту і обмеження зовнішнього впливу підвищує безпеку даних в рази. Однак варто пам’ятати, що хмарні рішення забезпечують надійний зовнішній захист, але значну роль все рівно відіграє саме людський фактор.

Кіберграмотність бухгалтерів

Як не дивно, але кіберграмотність у сучасному світі — одна із ключових професійних компетенцій. Це стосується і бухгалтерів. Так, ваша компанія може використовувати ліцензійну хмарну продукцію і надійні браузери, але завжди залишається момент, коли в IT-інфраструктуру входить людська дія. Тут важливо пояснити вашим працівникам, що цифрова приватність (паролі, ключі доступу тощо) є сферою їх безпосередньої відповідальності. Це теж саме, що втратити ключі від будинку з надійною системою сигналізації і броньованими дверима — вони не зіграють своєї ролі, якщо зловмисники мають ваші засоби доступу. Тому необхідно проводити постійні тренінги і семінари з приводу кіберграмотності, щоб мінімалізувати вплив людського фактору на надійність захисту ваших бухгалтерських даних.

Чи є в Україні бухгалтерський продукт, який відповідає наведеним критеріям?

Так. Це MASTER:Бухгалтерія — сучасний хмарний продукт, який розроблений досвідченими українськими спеціалістами в IT-сфері для потреб саме українського ринку. У продукті MASTER:Бухгалтерія реалізовано багаторівневу систему захисту даних, а хмарне рішення розташовується в найкращих дата-центрах. Таким чином, мінімізовано можливість передачі заражених файлів від зараженого ПК на сервер.

Одна із ключових переваг MASTER:Бухгалтерія— це постійні оновлення, які стосуються як формальної нормативної сфери (зміна функцій і налаштувань у відповідності до законодавчих змін), так і сфери захисту інформації (пошук нових рішень і технологій у просторі IT-безпеки). Так, як це хмарне рішення, то оновлення не потребують додаткових дій від клієнтів, а ризик втрати важливих даних попереджено за допомогою автоматичної функції формування їх резервної копії.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
19.08.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Президент подписал Закон о «заморозке» кредитов для аграриев Совместительство: ограничения, особенности и необходимые действия работодателя Правительство разрешило бронировать 100 % работников критически важных предприятий на прифронтовых террит...
02.06.2025
Важное в мае для плательщиков НДС
Ознакомьтесь с важными материалами для плательщиков НДС в мае. Больше по теме: Спецпроект «НДС: ситуации из практики» Спецпроект «Электронное администрирование НДС: правила, риски, решения» Спецпроект «Особенности налогообложения НДС в условиях военного времени»...
08.07.2025
С 5 июля в Украине возобновляется обязательное представление статистической отчетности
Президент 3 июля подписал Закон от 18.06.2025 № 4505-IX, он официально опубликован 5 июля и с этого дня вступил в силу. Верховная Рада поддержала изменения к п. 1 Закона от 03.03.2022 № 2115-IX «О защите интересов субъектов подачи отчетности и других документов в период действия военного ...
Новое
21.08.2025
Минздрав и МОН напоминают о необходимости проверки документов по прививкам к началу учебного года
Перед началом учебного года родителям школьников необходимо убедиться, что дети получили все необходимые прививки, предусмотренные национальным Календарем профилактических прививок. Перед началом учебного года родителям школьников необходимо убедиться, что дети получили все необходимые прививки, пре...
21.08.2025
Контрафактный табак: приговор суда за незаконную торговлю
Суд вынес приговор четырём жителям Одессы, наладившим деятельность сети магазинов по продаже кальянного табака, электронных сигарет и используемых в них емкостей с жидкостью. Больше по теме: Общие правила получения лицензий на хранение горючего и розничную торговлю алкоголем и табаком Прекращение ...
21.08.2025
Укртрансбезопасность обновила Реестр автобусных маршрутов
ЕКИС Укртрансбезопасности: заработал модуль «Реестр межобластных автобусных маршрутов общего пользования». Больше по теме: Школьный автобус используется не по назначению: что в учете? Автоперевозка грузов для собственных нужд: как отразить в учете   Укртрансбезопасность провела м...
Лучшие материалы