Как оформить доверенность за границей

Больше по теме:

Как оформить доверенность на подписание ТТН и других документов посредником, отгружающим товар?

Можно ли оформить электронную подпись в ГНС по доверенности?

Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которое представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу.

Этот документ позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры, заявления и прочее. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами и т. п. могут осуществляться только на основании нотариально заверенной доверенности.

Если человек, находясь за границей, хочет оформить нотариально заверенную доверенность для использования в Украине, то он может сделать это несколькими способами:

• заверить доверенность в консульстве;
• заверить доверенность у нотариуса страны его пребывания.

Заверение в консульстве

Главным преимуществом именно этого способа оформления доверенности является то, что доверенность, выданная в консульском учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода, действует на территории Украины с момента ее совершения и может использоваться сразу.

Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке передоверия, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через информационную сеть Министерства юстиции или через Министерство иностранных дел.

Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем, консулом не заверяется.

Заверение у нотариуса

Граждане, проживающие за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. Порядок составления и оформления доверенности регулируется законодательством иностранного государства. Как правило, доверенность оформляется на иностранном языке.

Как оформить доверенность

Желательно подготовить в электронном виде проект доверенности. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и лица, которое представляют, а в необходимых случаях и занимаемую ими должность. В доверенностях на имя адвокатов указывается их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения). Срок доверенности устанавливается в доверенности. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность является ничтожной.

Необходимо лично прибыть в консульство или к нотариусу в приемный день со следующими документами:

• паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
• копия паспорта представителя по доверенности;
• другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество – в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом; копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родственные связи – если доверенность касается оформления наследства, и т. п.

Также необходимо оплатить консульский сбор или нотариальную услугу. В случае обращения к нотариусу, возможно, понадобятся услуги переводчика.

Легализация доверенности

Легализация – это придание документу законности. После оформления доверенности нужно будет позаботиться о ее надлежащей легализации и переводе на украинский язык. Что касается порядка легализации, то он зависит от государства, где была оформлена доверенность. К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей. Если же говорить о большинстве государств Европы, Великобритании, США и Канаде, то достаточным будет проставить на доверенности апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Эта процедура упрощает легализацию документов для использования в странах, участвующих в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль обычно проставляется системой министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать процедуру такого заверения самим доверителем.

Уже на территории Украины следует перевести доверенность и апостиль на украинский язык, заверив перевод нотариально. После совершения этих действий доверенность можно использовать в Украине.

Минюст